校运会后勤组工作细则一、前期准备工作1.竞赛前一周（1）统计好仓库物资，准备扩音器、院旗以及制作方阵道具所需的剪刀、胶带等工具（3）办公室成员对各个工作组的财务预算进行汇总2.竞赛前三天（1）购买运动员饮食用品：红牛、士力架、脆脆鲨、矿泉水等（2）分配好竞赛当天各个部门所负责的竞赛项目3.竞赛前两天（1）制作运动员签到表、啦啦队签到表、值班签到表、团学成员签到表等所需表格（2）通知组织部和红会部长在当天安排部员值班（3）安排开幕式当天上午搬运物资的人员（4）向各班班长发送短信，邀请各班同学到场观看运动会（要求大二各班级尽量全部到场，大三每班 10 人以上，大四及讨论生各班不做硬性要求，到场后到财税大本营处签到）（5）核对运动会物资清单表并确定所有物资入库4.竞赛前一天（1）根据安排到通博楼 D 座借好桌子，放到院办门口（2）购买方阵队员、工作人员开幕式当天的早餐（面包和牛奶）（3）发飞信通知团学全体成员于开幕式当天上午 8:30 前往晨曦体育场观看运动会开幕式，到场后在大本营值班人员处签到。运动会过程中团学成员必须保证 80%以上的到场率（4）飞信告知团学全体成员及各班班长财税学院方阵的口号，并准备好写有口号的便笺纸二、中期工作1.开幕式当天早上 6:30 给方阵队员及工作人员发放面包和牛奶2.7:30 前将物资运往财税大本营，值班人员准备就绪3.值班人员负责各项签到和竞赛成绩记录，看守大本营并保持大本营的卫生 4.值班人员随时待命，发送飞信通知人员调动等临时信息5.后勤组成员带足资金，以备随时补充物资6.红会成员准备好医用箱，以备不时之需7.值班人员看守好运动员的食品，防止食品过多的被非运动员食用8.运动会期间，每天早晨和傍晚负责物资的搬运三、后期工作1.收拾仓库，借出物品归还，更新物资清单2.整理各部门及项目组的票据，进行运动会专项报账工作3.统计运动会期间签到情况4.运动会结束后，值班人员负责整理院办四、物资清单表物资数量桌子（通博楼 D 座）4 张院旗3 面（一大一小一绒面）矿泉水2 箱红牛1 箱巧克力士力架2 盒雀巢脆脆鲨4 盒大鼓（配鼓槌）1 个扩音器4 个暖水壶3 个一次性纸杯100/包*2宽胶带4 卷圆珠笔5 支财大信笺纸4 本剪刀2 把尼龙绳若干椅子6 把彩条若干大垃圾袋若干小垃圾袋2 包面包140 个牛奶8 箱团学成员签到表1 份啦啦队签到表20 份运动员签到表1 份运动会值班表1 份五、应急预案1.考虑到会出现部分物资无法及时入库问题...
