成都市汽车运输（集团）公司二 0 一一年公文写作培训 总经办前 言我们在实际工作和生活中，常常会遇到公文写作。包括：写个什么“请示”、简单的“通知”等等，都会涉及到公文格式和如何写的问题；但是往往有人愁眉不展，特别是新进入企业进行管理工作的人员，在实际写作过程中确实有些犯难。因此，我们今日就来浅学有关公文的一些知识。重点讲四个方面问题 一、为什么要做这个公文学习 二、公文的定义及写作要求 三、公文写作的一般步骤和方法 四、公司常用的几种公文一、为什么要做这个公文训练 提升公司形象 加强个人适应能力 深化写作意识二、公文的定义及写作要求（1）公文是公务文书的简称。是我们企业在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和法律规范体式的公务文书。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 （2）公文即包括法定公文，也包括准公文。法定公文就是我们通常说的文件，即“红头文件”。而准公文也称事务文书，机关常用文，除上述法定公文以外，企业常用的事务性文书有：通知、通报、规定、请示、报告、批复、会议纪要、讲话稿、简报、计划、意见、总结等。（3）公文写作要求 语言 ：平实、精确、简要、庄重 条理 ：清楚流畅 格式 ：统一法律规范三、公文写作的一般步骤和方法：明确发文主旨→收集有关材料→拟出写作提纲→仔细起草正文→反复检查修改四、工作中常用的几种公文1、通知2、策划书3、计划 4、总结 5、会议记录6、请示与报告7、红头文件（一）通知的结构标题 完全式：发文机关+事由+文种名称 省略式：事由+文种名称■主送机关■正文 发文依据或原因 通知事项 执行要求（结束语）■附件标注■落款（发文机关署名、印章、成文时间）例文：关于召开整顿旅店业工作会议的通知全区各旅店、派出所、工商所： 为贯彻上级关于整顿旅店业的指示，经讨论，召开一次整顿旅店业的工作会议，现将有关事项通知如下： 一、参加会议人员：全区国营、集体、个体旅店负责人一名，各派出所、工商所负责人一名。 二、会议时间：从 2011 年 9 月 2 日起至 9 月 3 日止，会期 2 天。9 月 1 日在××酒店报到。 三、各旅店携带营业执照副本、卫生合格证复印件，派出所、工商所携近期治安检查、经营情况检查记录等材料。 四、差旅费自备，回单位报销。 特此通知 ××区工商行政管理局 ××区公安分局（印章） 二 0 一一年八月二十八日（二）...
