会议和重大活动工作流程和要点（试行）一、会议筹备工作要点1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例)会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到（接站）→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束（送站）→会议总结。2、会议筹备工作事项（1）印发会议通知。总经理工作部根据公司总经理办公会讨论通过的《关于召开公司****年度工作会议筹备方案》，以公司文件印发会议通知。会议通知主要说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人与会址路线图等，并附会议回执单。（2）制作并发送会议请柬。讨论用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会的领导，报请公司领导审定。总经理工作部制作会议请柬。国家领导人和国家部委的请柬由总经理工作部负责发送；有关部门和相关组织、机构领导的请柬由相关部门负责发送。（3）预定会议场所。根据会议规模预定会议地点。公司年度工作会议一般要根据参会人数预定 1 个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室和贵宾休息室等。（4）预定与会代表住房。根据参会人数预定会议所需房间数量，并预留少数房间备用。按参会人员级别准备房型、分配房间，包括套房、单人标间、双人标间等。（5）安排会议餐饮。根据会议规模安排餐饮事项，应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。一般会议只安排一次宴请，其余时间为自助餐。会前确定就餐标准,提前制定菜单。注意食品卫生安全，尊重民族饮食习惯。（6）准备会议文字材料。公司工作会议文字材料主要有：总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告沟通（表态）发言、总结讲话等。（7）草拟会议筹备方案。容包括：① 确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。② 会议组织机构。包括会议总协调和各专业小组成员,并详细说明各小组工作分工，做到责任到人。③ 制订会议经费预算。④ 会场布置情况。包括主会场、主席台、分组讨论会议室、汇报厅、贵宾休息室等。⑤ 与会人员报到、住宿、就餐、交通等安排。⑥ 会议宣传标语的容和布置。⑦ 会议物品准备情况。⑧ 表彰颁奖方案和有关责任制签定仪式方案。（8）编制会议服务指南。根据会议回执，准确统计参会代表人数，编制会议服务指南。包括：① 会议议程安排、组织机构。包括会议总协调、秘书组、会务组、宣传组等会...
