发文管理办法第一章 总则第一条 为规和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、与时传递，特制定本管理办法。第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章 行文规则第三条 公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条 公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、等级、紧急程度、阅读围等项。1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要容并标明发文部门、事由和公文种类。2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事。4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面对右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“创新港湾工程文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。8. 公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。9. 等级：公文应当根据程度划分等级，分别注明“绝密”，“”，“秘密”“普通”字样。10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。11.其它：公文排版要求详见附件。第五条 行文要求1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2. 明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针围的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。3. 公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉与几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。第六条 关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：发文部门或人员编字说明董事长桂新董字1、发文由办公室统一编号；2、发文字号 3 号仿宋体；序号为 3 位；年份用六角括号“〔...
