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word2024使用技巧大全

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word2024 使用技巧大全最新 word 使用技巧大全 快速定位到上次编辑位置用 WPS 编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 WPS 文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word 却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开 Word 文件后,假如按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。〔小提示:其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置,即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 Shift+F5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。〕快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下 Alt+Shift+T 组合键那么插入系统当前时间,很快!快速屡次使用格式刷Word 中提供了快速屡次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格〞菜单下的“标题行重复〞复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 Alt+Shift+→键,可将标题 1 降低为标题 2、标题 3……标题 9。快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特别情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在 Word 中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同样适用。其它快速改变字号的方法:〔1〕选中文字后,按下 Ctrl+Shift+>键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 Ctrl+Shift+<键,那么以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号;〔2〕选中文字后,按 Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按 Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。快速设置上下标注首先选中需要做上标...

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