设计院员工手册(管理部分)(草搞)第一章 员工法律规范与流程指南1 员工法律规范1。1 工作风纪1.1.1 员工在规定工作时间内,不得迟到、不得早退.1.1。2 设计院鼓舞员工间积极沟通沟通,但不能因此阻碍工作。因此,办公期间,你应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。需要临时离开时,应知会同事。1.1.3 保持办公室的整齐、洁净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食,就餐请到餐厅.1.1.4 敞开式办公场所内禁止吸烟,吸烟请到指定吸烟区吸烟。1。1。5 办公场所内应保持宁静,讨论时应尽量小声,禁止大声喧哗.1.1.6 办公室是办公场所,保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。1。2 礼仪仪表 从进入设计院上班的第一天起,你的一言一形就代表着设计院,因此,工作时保持洁净的外表是十分重要的,你应注意遵守下列要求: 工作期间,你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 上班时,你应注意衣着洁净、大方、得体.男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹.同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。1.3 接拨电话 电话铃响,应在三声铃响内及时接听,使用电话注意语言简明,控制音量; 遇到同事不在,应主动向来电者询问事由,仔细记录,转告同事; 主动拨打他人电话之前应有所准备,有效节约时间,提高办公效率。 电话结束,注意礼貌结语。2、考勤制度2。1 工作时间每周一至周五,实行双休,具体时间为:夏季:上午:8:00—12:00,下午:3:00-6:00其他时间:上午:8:00—12:00 下午:2:30—5:302。2 请假制度 员工请病假、事假须履行请假审批程序,三天以内在所在室、部履行请假手续,请假的批准人为所在室、部的第一负责人;请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案.获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后 30 分种内,致电所在室、部负责人,且应于病假后上班第一天内,履行正式书面的请假手续,并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。2.3 因公参加社会活动、赴外地出差,履行相关出差手续,视为正常出勤。3 公车使用3.1 本院车辆是为院经营和生产等服务的,各室、部一般工作人员公务用车,须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案,派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点,办公室应根据...