让老板和同事认可岗位说明书 很多企业存在这样一些问题： 1、岗位说明书写出来得不到员工认可. 2、岗位说明书没能有效地指导工作改善。 3、岗位说明书为“写”而“写”，写完后只“锁”不“用”。 4、岗位说明书的撰写成为“雷声大，雨点小”和“劳民伤财”的无效工程. 职位分析是人力资源管理的基础,是企业精细化管理的基础，是企业走向法律规范化管理及提升管理而必须完成的工程。但其效果一直不尽人意，究竟是什么原因呢。从多个企业的实践来看,关键是得不到员工认可及得不到员工重视.员工不认可,关键是岗位说明书的撰写过程不科学；员工不重视，关键是员工不清楚岗位说明书写完后有什么作用，对他们有什么好处。那么岗位说明书应该如何撰写及如何应用呢？ 一、如何撰写岗位说明书？ 目前岗位说明书的撰写一般有两种方法。一种是人力资源部提供模板及填写说明,各部门主管或员工撰写后交人力资源部审核、修订、定稿。一种是，人力资源部撰写初稿，后交各部门主管审核、修订、定稿。两种做法都存在一些共同的问题： 1、描述出来的基本上是现状，职责并没能得到优化。 2、过程中没有得到充分沟通、讨论，结果难以得到上下认可。 (一)岗位说明书撰写的一定是“该做的事项",而不是“现实在做的事”。 1、现实在做的事，不一定是最合理、最科学的。多年企业辅导中，发现企业现状存在较多与岗位职能定位“错位、遗漏、重叠、交叉”的情况,也就是企业内部常常出现“扯皮或没人负责”的主要原因。 2、不思考什么是“该做的”，只是将现状描述出来,实际上是将以往错误具体化、固定化，并没能有效改变现状、提升管理。 3、什么是“该做的”，就是企业战略所需做的事,就是企业经营管理所需做的事,就是企业整体经营管理中所需本岗位承担的事。一般来说，首先要明确企业“该做什么"，进而明确设置什么部门、岗位，从而将企业“该做的事"分解到各部门、岗位承担.只有这样，才能真正撰写出员工“该做”的事，从而优化职责、优化管理。 (二）职责优化 8 步曲 为明确“岗位该做的事”，即体现职能、职责的优化，首先要从职能、职责现状分析及优化入手。 步骤一、现状及问题分析。将公司各岗位职能、职责现状以系统图的形式描述出来，分析各岗位职能定位是否正确，分析相对应职能定位的职责是否存在错位、遗漏、重叠、交叉的情况. 步骤二、选择公司核心职能。结合战略理解及公司核心能力分析，选择公司所需配置的职能(如公司战略定位于研发与销...
