行政总监岗位说明书职位名称行政总监职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。工作内容：(1）参加制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行.（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况.（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报.（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，制造和保持良好的工作环境.（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。(14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素养。（17)负责主管业务的检查改进与讨论进展，及时向总经理报告工作。(18）按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定. （20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21)定期向总经理述职.（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24）定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)批阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容,决定处理方式。(26）在必要的情况下向所属下级授权。(27)及...
