系统集成部管理秘书岗位职责表序号工作类别工作内容工作目标遵循制度法律规范工作开展方式方法关联和输出开展时间1.项目监管类配置管理确保资料提交的及时性、完整性、准确性《系统集成部配置管理办法》参见制度要求。对违规情况予以处罚并通报.关联工件：《项目实施计划》《项目维护任务书》《售前任务书》项目所有输出工件输出工件：《资料配置清单》《项目资料归档清单》《差旅费用报销单》事务触发:外出任 务 负 责 人 提交 出 差 核 准 单时 和 返 司 报 账时 ； 非 外 出 任务 负 责 人 提 交任 务 书 时 和 任务 结 束 及 评 价后2.现场管理—出差管理-出差核准确保出差行为受许可并完成策划《系统集成部项目现场管理办法及行为法律规范》1. 出差前必须提交出差核准单2. 实施项目提交实施计划；项目维护提交维护任务书;售前提交售前任务书（均由任务负责人提交）3. 特别情况可经经理许可。对违规情况可予以处罚《出差核准单》《项目实施计划》《项目维护任务书》《售前任务书》事务出发:提交出差核准单时和返司报账时3.现场管理—出差管理—RTX 联络信息变更管理确保更新及时、填写法律规范4. 员工到达出差目的地(含变更目的地）或返司半日后，对其 RTX 信息办公电话栏进行检查，检查更新是否及时和法律规范.5. 对不符合规定的予以处罚事务触发:位置变更时4.现场管理-作息时间管理和办公环境管理确保及时制定作息时间和卫生轮值抵达现场后督促提交作息时间表和卫生轮值表事务触发：项目负责人抵达现场后5.现场管理确保符合考根据差旅票据信息，在核准单上填写实际出差时间,《出差核准单》事务触发：出序号工作类别工作内容工作目标遵循制度法律规范工作开展方式方法关联和输出开展时间—出差返回时间核销勤相关要求并核对实际出勤时间是否符合考勤规定差人员返司报账时6.现场管理—机房调试和土建施工现场管理要求确保符合现场管理要求以提升现场实施形象返回公司后,提交现场调试状态下环境干净情况的照片和设备附件提交时的照片,通过此方式检查项目现场执行情况事务触发：项目负责人返司报账时7.制度监管类设备调试间管理确保设备调试间的设备、材料安全，以及环境干净《设备调试间管理办法》参见制度要求.《设备调试任务单》事务触发：部门内需要在调试间调试设备时8.考勤管理确保在司和出差位置状态改变时的出勤正常《系统集成部项目现场管理办法及行为法律规范》公司相关考勤制度在司:1. ...
