行政管理职位工作手册目 录第一章 行政部职责描述（一） 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1 ． 日 常 办 公 事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2 ． 办 公 物 品 及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3 ． 文 书 资 料 管理(1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5 ． 人 事 日 常 事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6 ． 后 勤 保 障 事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7 ． 涉 外 事 务 管理(1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2）企业对外宣传、公关联系（3)牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8 ． 法 律 事 务 管（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益理（2）协助处理日常涉法事务及管理合同(3）参加企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4）代理企业涉讼案件第二章 行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二)行政办公工作一览表部门： 人数： 填写日期： 年 月 日序号工作内容概述（三）行政办公职位法律规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章 办公事务管理（一）行政费用计划表编号： 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率％备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租...
