行政后勤管理制度会议管理规定第一章 总则第一条 为法律规范我公司会议管理,提高会议效率和会议质量，制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会第三章 会议准备规定 第三条 做好会议通知工作1、会议通知由会议组织部门负责,会议通知可采纳电话通知、书面通知或口头通知的形式。2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员. 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作,对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。第四章 会议组织规定第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。第五条 会议主持人应履行以下责任：（1)应提前 5 分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。(2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。(3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推动及会议效率。（4)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见.（5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。第六条 与会人须遵守以下规定:（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。（2）如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。（3）遵循会议主持人对议程控制的要求。（4)遵守会议纪律，保持会场宁静；将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。（5）做好本人的会议记录。 第七条 会议记录及会议纪要规定 1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原则上应确定专人负责会议记录。2、会议记录应尽量采纳实录风格,确保记录的原始性。3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要...
