行政管理制度■、第一节 总则第一条、为使本公司后勤事务工作及行政事务工作走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高后勤工作的管理水平,法律规范公司的后勤管理,特制定本制度.第二条、本公司自董事长以下工作人员均称为公司职员,本公司各级职员均须严格遵守和认真执行本制度的各项规定.第三条、公司涉及到后勤及行政事务方面的具体工作,均依照本制度执行。■、第二节 管理机构及职能部门关系第四条、公司行政管理部(简称行政部)是执行后勤事务和行政事务的职能部门,履行相应工作的具体开展执行义务,并享有就相应事务进行管理的权力。除另有特别细分的后勤行政工作事务划归具体职能部门或者组织负责执行并享有管理权力外,其余后勤行政事务均归属于行政部。第五条、公司行政部之外的其他非下属职能部门在部门职责工作方面和行政部之间不存在管辖与被管辖的关系,但是凡涉及到后勤事务的具体工作事项的,无论是日常工作以办公室为主的职能部门还是日常工作以一线经营现场为主但涉及到办公室工作的职能部门,都必须认真配合行政部工作,并在必要时接受行政部的监督、指导和管理。第六条、公司行政部的主管职责包括:1、办公区域环境的维护和管理。2、来访来电的接待处理及交接反馈。3、公司制度的法律规范及建设推动.4、公司证照、印章的管理。5、合同、文书、文件及档案和资料的管理.6、员工奖惩的法律规范和落实执行。7、会议会务的安排和管理。8、办公室物资的管理维护.9、办公用品的管理。10、其他职能部门工作的跟踪协调和反馈。11、其他日常办公事务的执行和管理。■、第三章 后勤行政事务工作的基本原则第七条、后勤事务工作基本原则:1、服务其他职能部门或人员原则.2、树立亲和形象原则。3、不破坏公司利益和原则前提下的为其他职能部门或人员提供尽可能多方便原则。4、美观、美誉原则.5、合理前提下的成本尽可能控制原则。第八条、行政事务工作基本原则:1、企业安全第一原则。2、执行法律规范及推动法律规范化建设进程原则。3、企业安全隐患最低化原则.4、以公司整体利益为前提的大局观原则。5、树立公正、标准、严谨形象原则.6、抵抗并排除阻力原则.■、第四节 证照管理第九条、本处所称证照管理适用于公司所有证照的管理,包括公司和下属组织的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。第十条、行政部是执...