行政/后勤成本控制管理规定一、用电 成本控制 1、控制照明用电 ①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采纳自然光照明(如前台接待处、会议室、生产/品质部等)办公室不得打开照明灯具； ②、人员较少时，只开必要位置的灯具; ③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭(在各区域张贴“人走灯灭"相关标识)。 2、减少办公设备用电 ①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。 ②、假如长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。 ③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源.④、各区域落实责任人，下班后由综合管理部负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。二、用水成本控制 1、节约用水。水龙头用完后随手关闭，避开“长流水”，常常检查供水设备,避开漏水2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。假如发现水笼头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给水电工进行维修处理。3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象.职员宿舍桶装水目前已定量供应。4、宿舍用水每月用水量不超过 50 元的额度，超出部分由住宿者平均分摊。三、办公用品成本控制1、公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱传输文件，减少文件打印。2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、批阅、修改,最后一次性打印成稿。3、打印文件时,适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。 4、在确保安全、保密的前提下，复印纸要双面使用。5、学会复印机的使用，杜绝因错误使用造成的纸张浪费。6、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔，签字笔尽量更换笔芯，一次性水杯仅限会议室和接待使用。7、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率，避开使用不当而引起的损耗。四、人工成本控制 1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整，该精简的必须精简,该调换的必须调换，该分权的必须分权)。 2、在内部开展业务培训，培育员工一专多能。 3、严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好，工作饱满. 4、为充分调动员工主动参加成本节约的积极性，可逐渐建立成本成约机制，设定生产效率、良品率、材料损耗率的目标,将员工的达成率与奖金直接挂钩。五、电话使用成本控制1、不得用办公室电话聊天，不得打私人长途,不得从事娱乐性话务。2、尽量缩短通话时间。可发文字短信的尽量不用通话3、行政部每月对异常电话号码（拨打时间过长...
