行政助理/秘书岗位说明书 行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业.企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工,协调各部门的关系.目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素养，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析推断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。 行政助理介绍: 工作内容 1。负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实 2。责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作 3。责部分相关制度和文稿的起草及监督落实 4。筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度 5.责员工入职手续及人事档案管理 6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作 劳动活动重要度基本描述 实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息，及处理文书工作 与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。 猎取信息——观察、猎取或者通过其它相关的渠道猎取信息。 与主管、同事或下属沟通-—通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。 组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级，组织并实施你的工作。 工作环境 作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也间或加班，但综合来说工作环境是十分令人艳羡的。 工作条件 重要度基本描述 电话沟通-—工作中需要进行电话沟通的机会有多少? 联系他人-—工作中需要（通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少？ 面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少? 电子邮件—-工作中需要通过电子邮件沟通的机会有多少? 信件和便条—-工作中需要通过信件和便条沟通的机会有多少？ ...
