行政办管理制度第一章、总则 第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定; 第二条、本制度所指行政事务包括公文管理、固定资产及办公用品管理、接待工作、考勤及工作纪律、印章管理制度、车辆的管理、公司企业文化管理.第二章 行政办工作职责 第一条、坚决服从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切工作职责和管理行为向总经理负责; 第二条、及时收集和了解各部门工作动态,发现问题及时向领导汇报。做好上传下达、下情上报的监督协调工作; 第三条、负责公司的协调、督办、行政、精神文明建设、接待等工作。 第四条、负责筹备组织公司行政会议、各部门协调会议,以及其他有关重要会议,组织协调各部门日常工作; 第五条、负责落实公司资质的办理,员工技术等级与职称评聘; 第六条、负责考勤、考核、差假、调配、奖惩和有关标准的制定,以及工资、津贴、奖金、福利管理、工伤、医疗、养老等工作,督察并严格按制度执行对全体员工的考评; 第七条、负责公司人员分配、用工、人事制度的建立管理和修订完善; 第八条、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、辞(退)职等工作; 第九条、负责公司人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。负责拟定员工年度考核、考察及异动的调配方案; 第十条、负责公司固定资产、办公物品的归档工作; 第十一条、负责各类文件的收发,整理及归档工作; 第十二条、负责公司车队的管理; 第十三条、完成总经理授权委托的其他工作。 第三章 行政事务管理制度一、公文管理 根据赣中飞发﹝202401﹞号文实施。二、固定资产及办公用品管理 第一条、固定资产每半年盘点一次,由财务部与行政办共同盘点、监督,如盘点出现误差,将追究部门或个人的责任,根据实际情况给予赔偿和处罚;第二条、建立好固定资产台账,做到账物相符;第三条、公司内所有资产发放到部门、个人进行签收,应爱惜使用,不得人为破坏,因个人行为造成损失的,视情节严重给予相应处罚;如因使用年限或产品质量等原因,应以旧换新; 第四条、部门之间固定资产变动,必须告知行政办,由行政办进行变更登记,并将变更结果知会财务部; 第五条、办公用品各部门每月按需领用一次,并做好领用记录;第六条、公司新员工入职时,可单独领用一次办公用品,并做好领用记录.三、接待工作 第一条、公司的接待工作由行政办全面负责,拟定来宾的接待计划,协调相关...