文件发放审批表 编号： 编码：申请部门办公室文件名称行政办公管理规定文件编号申请建议及发放范围: 集团：各领导、各部室公司：各公司各公司根据自己情况制定本公司的《行政办公管理办法》申请人/日期：齐敬军 2024。4.12审批意见： 审批人/日期:关于印发《行政办公管理规定》的通知各公司、集团各部室：为进一步完善企业行政办公管理工作，促进企业行政办公管理工作逐步法律规范化,结合企业的实际情况，集团制定了《行政办公管理规定》。本规定已经集团领导班子审议通过，现印发给你们，望各公司根据本规定结合自己实际情况制定和完善相关的管理办法,并认真贯彻执行。附：《行政办公管理规定》2016 年 4 月 12 日行政办公管理规定第一章 总则一 、为进一步完善企业行政办公管理工作，促进企业行政办公管理工作逐步法律规范化，结合企业的实际情况，制定本规定.二、 本规定适用于集团公司及所属各单位的行政办公管理工作.三、集团公司行政办公管理工作在集团党委书记的领导下，由各级办公室负责，按规定权限实施管理。四、为确保本规定的有效落实，对违反规定的行为实施处罚，对责任单位及责任人实行罚款制，扣罚标准按相应条款执行，再次发生的加倍处罚.所有处罚单据由集团业务主管领导签字后生效。第二章 公文管理规定一、公文办理1、公文办理须根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告.2、集团运行的各类行政性公文、文件等,由主责部门负责拟稿,办公室负责格式拟定,文件样稿经主管领导签发后，主责部门填写《文件发放审批表》明确文件发放范围经部门分管领导审批后报办公室，采纳 OA 办公系统下发.文件原件、样稿、《文件发放审批表》办公室一并存档。3、办公室收、发文件，按要求填写《文件接收登记表》、《文件发放登记表》.收文日期以收文当天日期为准。4、集团收到的外来文件、资料和集团领导及其他人员临时带回的文件、资料，相关部门与主管领导沟通后，初步确定处理建议,由办公室填写《公文处理单》报相关领导批示后办理。办公室填写《外来文件登记表》进行登记。紧急公文,要明确办理时限。5、集团需归档的文件资料由办公室按等级分类编号，立卷归档管理。6、对于 OA 网下发的文件，接收部门相关人员须在 1 个工作日内按要求进行阅处，对于文件办理不及时的按造成后果给予经济或行政处罚,集团办公室将在 OA 网上给予通报。二、公文归档和销毁管理1、公文办理完毕，及时将公文正本和有关材料立卷归档。调取...
