天地股份行政办公管理暂行规定第一章 文件的收发存 发文:第一条 发文拟稿：公司文件由综合管理处拟稿，业务文件由有关部门拟稿.第二条 文件签发：公司所有上行文、有关公司重大决策和机构、人事安排方面的文件由董事长签发；公司生产经营和内部管理等方面的文件由总经理签发；业务文件由分管领导审核、签发.第三条 文件印发：文件印发须填写发文标签,发文标签包含文件标题、发文字号、签发人、密级、正文、附件、主题词、主送单位（部门）、抄报(送)单位（部门）、发文时间、印发份数等内容。第四条 发文程序:拟稿→部门负责人审核→有关领导批阅→签发人审批签发→ 综合管理处统一编号→打印→盖章→发放→存档备案。第五条 以公司名义发放的文件，由综合管理处编制《天地股份发文登记表》,登记文件名称、发文日期、数量、发放部门等，综合管理处统一发放和存档.收文：第六条 所有外来文件由综合管理处负责签收,并于接件当日填写《文件批阅标签》，登记文件名称、编号、发文单位、收文日期、数量等,呈送有关领导批阅，送部门、人员阅办，阅办人员签字确认，存档。 第七条 属于急件的文件和传真，第一接件部门应在接件后即时报送或发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任.第八条 对有阅办要求的文件，具体阅办部门或相关人员，应在要求时间内办理完毕，并将办理情况反馈至综合管理处。规定时间内不能办理完毕的，应向分管领导说明原因。综合管理处负责跟踪阅办情况。第二章 各类文件资料的管理 第九条 公司各单位应加强各类资料的管理，积累和保存宝贵的工作、技术资料，为公司决策和相关工作的高效开展提供必要的资料服务. 第十条 资料是指公司在生产、经营、管理活动中形成的,具有价值并按有关制度规定归档保存的公文、报表、单据、记录、台帐、合同、档案等。第十一条 需要保管的资料分类及主管部门。文书类：各种公文、管理制度、工作计划、总结、学习材料、人事劳资档案等由综合管理处负责归档保管。证书类: 各类证书、证明、奖牌等由综合管理处负责归档保管。生产安全类：各种生产记录、设备（安全、环保设施）台帐、安全操作规、生产安全培训等由生产安全处负责归档保管。技术类：工艺技术规程、产品研发、技术引进、技改技措、设备档案等由生产安全处负责归档保管。营销类：客户档案、市场调研报告、营销策划报告、营销资料等由营销处负责归档保管。财务类:各种会计凭证(单证、记账、汇...
