恒大地产集团海南公司行政办公管理办法第一章 总则第一条 为塑造标准化行政办公体系,法律规范公司内部管理秩序，营造高效、安全、和谐的办公环境，特修订本办法。第二条 人事行政部为恒大集团海南公司行政办公的主管部门，负责公司办公场所、办公秩序、办公环境及办公安全管理，指导及监督下属单位及各项目相关工作开展。第三条 本制度同样适用于入驻恒大集团海南公司办公楼的外单位及个人。第二章 工作证、门禁管理第四条 人事行政部负责员工工作证的制作、发放及回收,办公楼门禁卡发放、指纹录入、系统维护、数据库管理等权限管理工作.第五条 员工上班时间须佩戴工作证，妥善保管门禁卡和饭卡。项目驻地员工到海口总部出差或办事须佩戴工作证，来访客人须在一楼前台进行来访登记。第六条 工作证、门禁卡或饭卡出现丢失须及时通知人事行政部挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或刷卡就餐；调任、离职时须将工作证、门禁卡及饭卡交回人事行政部，一并注销各权限;对自动离职人员，其部门负责人须立即通知人事行政部，未及时上报而导致公司利益遭受损失，须承担相应责任。第三章 办公秩序管理第七条 员工应注重仪容仪表，着装洁净大方。一、在工作场所不得穿短裤、运动裤、牛仔裤、背心、拖鞋（含拖鞋式凉鞋）休闲鞋、运动鞋，头发洁净整齐，不留怪异发型,严禁穿与工作环境不相符的服装。二、男员工不准留长发、蓄胡须，上班应着衬衫、有领 T 恤搭配西裤或商务休闲裤，上衣下摆扎入裤腰。三、女员工不准化浓妆或佩戴夸张饰品，严禁穿漏背装、吊带衫、露脐装、超短裤、超短裙(即裙边距膝盖不得少于 10cm），上班提倡着职业套装、化淡妆。四、参加集团系统会议的人员，须着工装或类工装。第八条 不得迟到、早退、脱岗，工作时间不得离岗、窜岗、闲聊（包括电话聊天、网路聊天），不得登陆无关网站。第九条 不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。工作时间拨打或接听电话应简短扼要,礼貌用语,音量适中，不得利用办公电话拨打私人电话。为避开泄密和影响其他员工工作，拨打电话避开使用免提键。因工作需要拨打长途电话的，须按流程申请开通长途功能。第十条 午休不得占用走廊过道、接待室、会议室等公共区域,不得私自拔掉办公电话。午休结束后，及时开启办公区域灯光，恢复正常办公秩序。第十一条 参加公司集体会议严禁迟到、早退.如因特别情况需请假,须于会前两小时请示会议主持人同意后报备至人事行政部；会议期间,须将手机调至静音状...
