办公用品领用流程领取易耗办公用品 填写固定办公审批填写发放用品领用申请表登记表物品 图 1—1固定办公用品采购流程 填写办公用品审核根据计划 采购计划表 表采购图 1-2用印流程印鉴用途 填写印鉴使用核实告知 登记表图 1-3会议进行流程图 图 1—4会 议 筹 备会 议 通 知会 议 举 行会议决议落实会议决议执行督察会议决议执行汇报员工部门主管行政部员工行政部总经理办公室行政部行政专员验收入库印鉴使用人行政部盖印行政部部门领导收文处理流程图图 2-1公文传阅流程图图 2-2公文承办流程图图 2-3文件办复流程图图 2—4外来文件收发室接收填 写 送 件登记薄行政部签收折 分 、 清点、分类筛选分送行政部人员填 写 传 阅文 件 登 记薄有关领导阅文行政部人员检查文件催办行政部人员阅文填写来文承办表填写拟办意见有关领导审批填写批办意见承办部门注 办填写承办结果注办后文件行政部人员收文复函来文单位发文处理流程图 内送外送图 2—5公文归档流程图图 2-6公文销毁流程图拟稿人拟稿行政部人员核稿送审部门领导签发行政部人员缮印校对复印填发文登记薄分装检查投递有关部门邮局等行政部人员归 档 收 集档案整理鉴定档案管理员登记档案目录档案装订装盒保存行政部人员清点注销填 写文 件销 毁登 记表主管领导签批销毁人监销人签字备案图 2-7文件借阅流程图 图 2-8文件销毁外部借阅人填 写文 件借 阅审 批表有关领导签批外部借阅人催办内部借阅人填写文件借阅登记表文件保管人员催办开工典礼流程图宣布典礼开始致贺词宣读重要来宾名单 致答谢词 奠基破土图 4-1员工提案流程图 填写提案表填写审核 + 记录表 发放受理书图 4—2员工上班时间外出管理流程图告知填写外出 核实登记表图 5-1车辆使用申请流程图填写车辆使用审核登记表 调配车辆图 5-2车辆费用报销流程图填写车辆费用检查核实支出月报 批示图 5-3事故·故障处理流程图用车单位行政部用车单位用车车辆负责人总经理办公室财务部门报销外出员工部门领导行政部放行提案提出者或部门行政部总经理办公室提案提出者或部门典礼主持人重要来宾代表公司领导代表典礼主持人公司领导及重要来宾安排其他活动或收尾工作告知填写事故事故处批准处实施调查表理方案理方案方案图 5-4当事人主管部门有关部门公司主管领导有关部门事故备案
