第一章 行政办公室配置第一节 行政办公室架构图行政办公室组织架构第二节 行政办公室部门职能行政办公室职能序号职能1公司日常行政、计划运营管理工作;2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。3拟订行政后勤等工作管理制度，并检查、监督和执行。4拟订公司文件,接待、督办、处理各类来函及处理公司各类公文。5组织安排公司的各种会议，做好会议记录、纪要工作，并监督会议决议的执行情况。6根据公司档案管理规定，做好档案管理工作,确保档案管理妥善、井然有序。行政专员 1 人计划运营专员 1 人仓库管理员 1 人行政主管 1 人行政经理/副经理 1 人编制 5 人在岗 4 人行政办公室行政管理仓库管理7做好资产管理工作，建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册。8根据仓库管理规定,做好仓库管理。9与外包单位的对接，做好外包服务合同执行情况跟踪，外包服务费用请示付款.10编制分公司年度预算，按月作进行预算执行分析;严格控制各类办公费用的开支，降低办公运营成本。11与各部门及上级保持良好沟通，定期向上级汇报工作和计划执行情况。与当地项目公司的工作对接与信息沟通.第三节 行政办公室岗位职责行政经理/副经理岗位职责工作职责1贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。2负责组织行政后勤等工作管理制度的拟订、检查、监督和执行，文件的起草和制定.3负责相关部门来函的接待、处理、催办工作.经总经理审核后,准确、及时处理公司收到的、通知、传真、函件、报表等公文。4与总经理保持良好的沟通，保持与各部门之间的协调与沟通，及时了解各部门工作任务完成情况，定期向总经理汇报工作和计划执行情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜。5组织安排公司的各种会议，做好会议记录、纪要工作，并监督会议决议的执行情况.6根据公司档案管理规定，做好档案管理工作，确保档案管理妥善、井然有序。7做好资产管理工作，建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册。8根据仓库管理规定,做好仓库管理。9负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务，做好部门员工队伍建设,组织部门员工的学习、培训、考核，不断提高员工业务素养。10本着合理节约的原则，编制分公司年度预算，按月作进行预算执行分析；严格控制各类办公费用的开支，降低办公运营成本.11负责外包单位的工作对接，做好外包服务...
