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行政办公室工作流程及职责

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行政办公室工作流程行政办公室工作流程公文制发流程收文办理流程会议记录流程公文传阅流程主办部门拟稿,填写发办公室核稿有 异议 ,由 办公 室退 回主 办部 门修 改后 再报 办公 室核稿领导批阅签发办公室缮印、发文主办部门归档分管领导批阅签发办公室根据文件涉及内容分类领导签批办理意见填制文件传阅单呈 第 一位 受 阅人阅看办 公 室收 回 交下 一 位受 阅 人阅看以 此 类推 , 直至 传 阅完毕在 传 阅文 件 中注明“ 传 阅完毕”如有领导批示,将批示转给有关领导及相关部门印 章管 理人 员加 盖印章向 公 司办 公 室提 交 印章刻制 、废 止 申请报告召集会议部门提前向办公室申报使用会议室会 议 召 集部 门 通 知参会人员准 备 会 议记 录 纸 及录音设备发放签到录,与会人员签到会议记录形成正式会议纪要办公室审核经 责 任部 门 领导 或 分管 领 导签 字 ;重 要 的用 印 材料 , 需报 主 要领 导 审批注明公 章名章的用印次数,用印单 位用印人用 印部 门人 员填写 印 章使 用登 记表劳人部出具机构成立或撤销正式文件印章刻制流程印章管理办法主管领导审批行政办公室工作流程相关部门会签 所有外来文件统一到办公室登记分管领导、相关部门承办承办部门在收文登记本中签字后,领取文件办公室按领导批示,督办承办落实情况承办部门做好本部门收文登记,并按领导批示抓好工作落实年终统一按要求将文件归档到办公室归类存档办 公 室 根据 会 议 性质 、 时 间内 容 、 人员 准 备 会场 ( 包 括视 频 设 备桌 椅 摆 放等)是 否 将 有关 会 议 内容 通 知 到未 与 会 人员或部门按 公 文 发放 流 程 审批印发办公室存档用印审批流程是否批准封存三年后销毁废止公司办公室出具介绍信刻制呈批件审批流程用 信人 员填 写《 介绍 信使 用登 记薄》 如未使用返回办公室正常使用开开具介绍信流程办 公室 根据 批复 开具 介绍信 留存存根归档 车队派车流程用车人将派车单递交办公室由办公室统筹安排指派车队长派车使用用 车人 填写 派车 单经 部门 负责 人签字部门领导审核行政办公室工作流程办 公 室将 经 过筛 选 、核 实 的呈批件, 及 时 上报 公 司领 导 批示各 单 位 、项 目 部 、机 关 各部 室 需经 公 司领 导 审批 的 文件 , 统一 ...

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