行政办公室岗位职责定岗定编1、 行政办公室设置岗位为 8 人，岗位同组织架构所示；2、 打假工作由于还没有开展，暂没有专人负责，由行政主管兼职，因此目前行政办公室编制为 7 人;一、行政办公室各人员职责细分1、行政助理（1）前台接待：A 来访接待;无关人员的阻挡;B 公司电话的接听与转接；掌握公司概况，能够回答一般性问题,提供常规非保密信息；C 票务预订、酒店宾馆等预订；需要发生的相关费用的支付等；D 收发邮件,快递等；相关费用的谈判以及支付;E 及时记录公司其他部门人员的对行政办公室的需求,并及时汇报给相应的负责人员；（2）办公用品的管理；A 办公用品的种类以及使用说明（采购价格，估计使用数量）；B 每月 8 日到 10 日对各部门及办事处办公用品的需求调查,主要是特别办公用品；C 办公用品的管理，即库存盘点,台账管理（采购记录,派发或领用记录）；D 办公用品的费用统计，按部门统计后汇总,每月 28 日完成；E 对于行政库的管理，物品寄存以及提取要用相应的登记表格支持,行政库要符合 6S 法律规范；（3）考勤管理及假期管理A 熟练掌握公司考勤制度以及请休假制度，并严格监督执行情况;B 每月 5 日完成各部门及办事处的月考勤表格的收集及审核，7 日前将月考勤汇总上交人资办公室；C 每月 5 日完成本部打卡考勤人员的考勤记录，并根据相关制度做好备注;D 对于需要打卡考勤人员的指纹录入以及工号记录工作;E 对于每月员工请休假情况的收集以及审核，并填入月考勤汇总表;F 对于每月员工加班情况的收集以及审核，并填入月考勤表格；G 本部常驻办公室员工的外出登记留档工作的开展与相关制度维护;（4）行政费用交纳 A 公司驻哈尔滨各机构电费、水费等交纳；按月交纳；并记录费用；B 公司驻哈尔滨各机构电话费以及网络费用交纳，按季度交纳；并记录费用;C 名片制作的申请审核、制作以及相关费用核销；（5）办公用品的采购A 公司办公用品的市场价格调查,每月更新一次，并和目前的价格进行对比；B 公司办公用品采购定点采购的实施,以及相关合同的签订;C 办公用品采购记录的更新以及每月提交；D 办公用品采购集中化，即每月进行一次采购；特别需求保持每半月一次采购；（6）会议的协调与开展A 会议通知的拟制与下达，即会议时间、地点、出席人员以及会议流程等；B 会议服务，会场布置以及相关物品的准备；参加人员的食宿安排事宜；C 会议结束后，收尾工作的进行；即相关款项的结算,会场...
