（三）办公室：岗位编制 3 名，即办公室主任 1 名、副主任岗位 1名、文员 1 名。行政办公室工作职能一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。二、仔细做好调查讨论工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。三、加强和上级主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后根据会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。八、做好档案管理，仔细收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函.十一、强化公司车队管理，做好车辆的登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管理,加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面的教育培训。十二、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件.十三、做好对公司全局性工作的法务处理,依法维护公司的利益,保护员工的合法权益.十四、加强文印和办公用品管理,办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作.十五、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。十六、做好接待、礼仪服务工作。十七、搞好后勤物业管理工作，开源节流,加强公司成本管理。十八、做好外宣工作，树立公司良好媒体形象.十九、切实做好公司资产管理工作。二十、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务.1、办公室主任职务说明书岗位名称：办公室主任岗位编号：直接上级：行政副总经理所属部门：行政监督岗位：车队、保安部、后勤、物业、招待所直接下级：副主任、文员紧密协同岗位:公司各部门岗位职责1、负责上传下达公司决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2、参加行政领导会议，参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况； 3、负责行政管理制度的补充制定、修缮、发布及落实、监督执行；4、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行...
