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行政办公人员岗位职责

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1.2 行政办公人员岗位职责1.2.1 行政总监行政总监岗位职责如表 1—1 所示。表 1-1 行政总监岗位职责岗位名称行政总监直属上级总经理岗 位 概 述全面统筹规划企业行政办公管理流程,不断完善行政管理体系,控制行政办公费用支出,提升行政办公管理效率岗 位 职 责1.根据企业整体进展规划,拟定行政办公管理进展规划2.负责行政办公、后勤法律规范化管理体系建设,提升管理效率3.负责行政办公费用预算的审核与监督,控制费用支出4。负责行政管理组织架构设计,不断优化组织内部各项资源的配置5。负责监督行政办公、后勤管理工作的运行,并做出相应的指示6.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件7.完成领导临时交办的其他工作1.2.2 办公室主任办公室主任岗位职责如表 1—2 所示.表 1-2 办公室主任岗位职责岗位名称办公室主任直属上级行政总监岗 位 概 述协调企业高层与各部门、外部单位之间关系,做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理以及总务后勤事务管理等工作岗 位 职 责1。根据企业高层领导的安排,负责企业日常行政事务管理工作2.根据领导的指示,具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作3。负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作4.负责公司各类行政办公管理制度、法律规范的编制工作5.根据领导的授权,为其起草讲稿、处理各类来往公文6.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件7。完成领导临时交办的其他工作1.2.3 行政部经理行政部经理岗位职责如表 1-3 所示。表 1-3 行政部经理岗位职责岗位名称行政部经理直属上级行政总监岗 位 概 述全面统筹规划公司的行政办公管理事务,通过对行政、后勤等事务的监督管理,为企业正常生产运营提供支持岗 位 职 责1.根据企业年度工作计划,确定行政工作重点及工作计划2.负责编制行政费用预算,合理控制企业行政费用支出3.负责安排集中采购办公用品、办公设备等,并指派专人进行日常管理4。负责公司重要会议、活动的组织管理工作5.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6。负责安排专人集中调度车辆,合理利用资源7。完成领导临时交办的其他工作1.2.4 后勤部经理后勤部经理岗位职责如表 1—4 所示。表 1—4 后勤部经理岗位职责岗位名称后勤部经理直属上级行政总监岗 位 概 述全面负责公司后勤事务管理与规划,在不断提升后勤服务质量的前提下,尽量控制管理费用支出岗 位 职 责1.根据企业年度...

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