行政公文管理制度一、目的为使公司的行政公文处理工作法律规范化、制度化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率、质量,加强密级公文的保密制度建设，同时做好对行政公文传达、落实的督促检查工作,提升执行力，结合公司实际情况，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于各职能部门、各子公司可参照本办法制定相应的行政公文处理及督查办法。三、职责权限1、行政管理部是行政公文处理的管理部门，负责公司的公文处理、督查，并指导各部门及各分(子）公司的公文处理工作。2、各职能部门、分（子）公司负责本单位的公文处理及督办。四、管控说明（一)定义1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作.2、督查工作指对集团公司、各分(子)公司内部公文、对外发文、外部来文办理情况的督促检查。（二)发文形式1、凡是制度性的、指导全公司工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文件，都要以公司名义发文。2、凡是公司专业部门开展的日常性工作、组织开展的活动通知、专业体系内的一般性工作通报及部门会议形成的会议纪要等,可以发部门文件，但部门文件一律不准对外行文。(三）公文种类1、决定-—适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。2、决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项.3、通告、通知（或公告）——适用于公布规章制度、转发外来文件、公开发布全体员工应当遵守或周知的事项。（内部通知用内部文件格式、外部通知用公文格式并加盖公章)4、通报——适用于表彰先进、批判错误、传达重要情况。5、报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议.6、请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。7、函——适用于对外沟通，对内用于各公司之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）。8、规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为法律规范、规章制度。9、会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。（四）公文格式及规则1、公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、主题词、抄送单位、拟文部门、份数和印发日期等部分组成。（1)涉及公司秘密的公文应当标明密级.（2）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（3）发文单位标识应当使用发文单位全称或者法律规范化...
