行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。1．参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。2．沟通职能。行政部应清楚传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。3．管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作.4．服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障.二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。图 1—1 是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。图 1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权:（一)行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。其具体职责如图 1—2 所示。行政部经理办公事务主管总务后勤主管前台接待主管公关事务主管前台接待专员公关事务专员办公事务专员秘书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员行政人事主管行政专员车辆主管司机安全保密主管安全专员行政总监图 1—2 行政部职责负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作负责接待来访人员及对外联系工作负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作负责公司日常安全保卫及消防管理工作负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作负责公司会议组织、记录及归档工作职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责公司公务车辆的管理调度工作负责公司总务后勤管理工作职责9职责10制定公司各项行政规章制度，保证各项工作法律规范化进行职责1督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息职责11职责12协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划安排各种文体活动职责13职责14（二）行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有 6 项工作权限力，如图 1-3 所示.图 1-3 行政部权力四、行政部岗位职责(一）行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进...
