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行政人事部年度工作总结报告

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行政人事部年度工作总结报告_第3页
第一篇:行政人事部 20xx 年度工作总结报告一、 个人资料二、工作总结报告1、 全年工作综述实习期 20xx.03。14-20xx.06.04实习期我的工作职责主要分为以下几块:(1)入职管理协助.协助经理收集入职材料,学习背景调查和录用审批流程发起,完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理。(2)总部员工人事档案维护与管理,建立人事档案台账。负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是扫描件)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录。(3)负责考勤系统日常维护和管理,协助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等管理,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接。(4)月底从经理处汇总和整理请假数据,统计后报经理审核,与财务对接.(5)收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账。(6)网站素材翻译。(7)及时更新集团总部行政级别和员工花名册。正式入职 2024。07.28—至今正式入职后,因部门职责分工需要,我的工作职责有了相应的调整,主要分为以下几块:(1)考勤管理.负责考勤系统日常维护和管理,管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接。(2)假期管理。负责日常请假手续管理,汇总和整理月底请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。(3)海外招聘管理。收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账;协助领导起草海外人员合约、发起审批流程.(4)海外员工国内就业许可、签证等办理,国内员工户口、居住证协助办理.(5)过节费、生日礼金、探亲等福利处理。(6)集团及下属企业员工花名册月度更新及管理。2、 关键绩效指标完成情况(1)关键绩效指标:1、海外招聘协助差错率,权重 50%。海外招聘:① 在简历收到 2 日内翻译完成,每晚一天扣 5 分;②面试安排,被投诉一次扣 10 分;③因自己原因导致拟录用候选人不与公司签约的,每个扣 20 分;④猎头公司维护,海外猎头公司每年推举简历数平均不得少于 5 人,国内猎头公司简历不得少于 3份,少一份简历扣 5 分.完成情况:①共收到海外人才简历 18 份,其中需翻译份数为 16 份,无翻译延迟;②面...

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