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浅谈在复杂职场环境下秘书做好协调工作的要求

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浅谈在复杂职场环境下秘书做好协调工作的要求摘要随着社会主义市场经济的的发展,秘书面对的工作环境越来越复杂。这就要求秘书做好协调工作,提高自身业务能力,有效协助各部门发挥自身的作用,实现组织的目标。其中 要实现企业资源的有效利用,协调工作是秘书工作一项尤为重要的内容,也是秘书部门的重要职能。协调既要实现组织的内部的价值,也要实现社会价值。良好的协调工作可以使组织和社会形成有机的统一体,从而使组织更长远的发展。所以,协调工作是部门必不可少的工作。它对于秘书工作有着重要的意义。关键词 秘书工作 复杂职场环境 协调工作 沟通Abstract目录TOC \o "1-2" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc480742143" 一、新时期的秘书工作 3HYPERLINK \l "_Toc480742144" 二、秘书面临的复杂职场的环境 4HYPERLINK \l "_Toc480742145" (一)不同的秘书面临不同的职场环境 4HYPERLINK \l "_Toc480742146" (二)秘书如何适应复杂的职场环境 4HYPERLINK \l "_Toc480742147" 三、秘书如何做好协调工作 6HYPERLINK \l "_Toc480742148" (一)协调工作的价值 6HYPERLINK \l "_Toc480742149" (二)协调的两个方面 7HYPERLINK \l "_Toc480742150" (三)具体的协调工作 8一、新时期的秘书工作秘书工作是一种辅助性、参谋性、协调性的工作。秘书可以根据部门所掌握的各种信息,整合资源,使企业和组织科学发展。在新时期下,秘书工作发生许多新的变化。例如:由完全被动的工作性质向可以发挥一定主动性的局面转变,由依靠原来的经验办事向实现科学综合管理转变,由事务性工作向综合性工作转变。为适应复杂职场环境,秘书工作表现以下变化:秘书工作越来越具有主动配合性。从传统的秘书工作角度来说,秘书的工作是围绕领导的工作展开的。领导的工作任务,工作重点决定了秘书的内容。这是秘书工作本身的辅助性。通常,秘书没有决定权,只有参与辅助决策的权利,只能根据领导的意图和指示来执行工作,不能越权行事。但是领导由于自身精力有限等局限不能事事亲为,需要秘书做好协调工作。领导安排给秘书的工作,秘书能否及时、高效的完成决定了一个项目是否可以取得成功。秘书的工作要求秘书不只是会办文办事办会,更要求秘书提高自身的综合素质,以便高效完成工作任务和给领导提出有建设性的意见。秘书工作的信息性要求越来越高。以往的秘书工作内容,虽然会有一些业务性工作,但是更多的是事务性工作。...

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