浅谈“文件生命周期理论”对秘书档案工作的影响引 言文件生命周期理论起源于 20 世纪的美国。由于世界大战和经济危机的爆发，使得政府的公务活动及文件量的不断增多，文件的生命周期理论应运而生。并于 60 年代初传入中国，与中国本有的档案学知识相结合，研究档案学的学者们也在此基础上，发展了适合中国实际情况的文件运动周期理论。这是具有中国特色的档案管理学指导理论，它将文书工作与秘书工作结合起来，从实际工作和理论两方面共同促进中国档案事业的开展，同时也为当代秘书的档案工作提供了重要的指导。摘 要文件生命周期理论是指导秘书档案工作有序进行的根本理论。其重要性不仅是表明指导方面，还在其特点对于各程序环节的工作要求上。首先，重点介绍文件生命周期理论，包括内容和特点。其次是说明价值属性规律运动的实质，文章中将秘书档案工作进行划分，主要是将它在生命周期中的运动，划分为三大流程，并且从秘书这个主体的角度，逐一分层次来论述档案工作是如何受生命理论周期的影响。三大流程主要是围绕着文件的生命周期理论的阶段性与其价值的差异性的特点来开展的，也就是我们平常所说的文书工作，文档工作的衔接。浅谈它们在秘书实践工作中对理论的实践应用，同时，根据当下的现实需求，对文档一体化，计算机为代表的新信息技术的应用，秘书档案工作质量与文件生命周期理论的发展完善等方面提出新要求和发展的必要性。关键词：文件生命运动过程；价值属性；秘书工作AbstractPaperwork and archives work is an important part of the Secretariat, The theory of file’s life cycle is an important theory that guides the archives work in an orderly manner. This paper mainly introduces the theory of life cycle content and characteristics, it is also the essence of the nature of the law, archival work divided into three processes in the life cycle, the Secretariat, and the perspective of the participants, stratified life cycle theory described the effect of the work. Three big process main is according to file life cycle theory of stage and value differences sex features carried out of, that instruments work, document work of convergence, archives wor...
