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石场财务管理流程及办法

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步云山长巨石场财务管理流程及办法为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,结合本公司的实际经营情况规定本流程及办法。一、费用审批及报销流程:各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下报销流程办理:粘贴相 财务预审 经办人 项目负责 财务负责 总经理签字应票据 签字 人签字 人签字 未通过 二、具体财务流程及规定: 1、汇款用款审批流程: 各部门用款要填写《请款单》或《借款单》。申请汇款填 《请款单》,并写明汇入行或收款人姓名、开户行、账号并注明用途,经申请人、部门经理签字,财务审核,总经理签字后,由出纳员汇出.购买材料、出差、个人借款的必须填写借条,注明借款事由、金额(大小写完全一致,不得涂改),业务完成后取得的发票、收据等外部凭据经各个部门审核、总经理签字后再到出纳处清帐.手续不全的出纳员一律不得支付款项。 2、费用报销流程及规定: 日常费用支付,需要先请示后办理,取得票据后由经办人签字、部门主管签字、财务审核、总经理签字后方可报销。经办人员要在不增加成本费用的情况下尽量取得发票,特别是大额的费用,实在是无法取得发票的也要取得对方收据等外部凭证,会计、出纳员不得代替别人填制现金支出凭证、收据。报销发票或单据上金额要大小写相符,并在上面注明报销用途、报销人姓名等内容. 报销单及时到出纳员处办理报销,不得滞留个人手中,出纳员要对费用报销单进行审核,看是否有涂改、费用计算是否错误、后附发票单据是否齐全合法,审批手续是否齐全合法,审批手续是否齐全。出纳员在审核无误后方可付款。 费用支出归类是把费用、往来、预支工资要分开粘贴,不要全部粘贴在一张报销单据上。 石场费用由出纳员按月归集分类粘贴,所有原始票据必须由经办人、石场经理、出纳员签字方可报销,经财务审核、总经理签字后把票据转会计处记账。 3、材料采购流程及规定:材料采购后办理材料入库验收手续,由保管员填制入库单,并由采购人员在入库单上签字,取得财务联附在发票或收据等票据后面,并由采购人员在发票或收据等凭据上签字,注明具体用途,经部门经理签字、财务审核,总经理签字后方可报销.材料采购由各施工场地负责人提出购买申请,采购员方可采购。采购后的材料能打入库的报销打入库,对于不能或不需要入库的材料由保管员、直接使用者负责验收,验收后直接在发票或收据上签字,对于不在维修车间进行更换的...

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