关于第十三届牡丹文化节接待工作总结的汇报各位领导:下午好！第十三届中国•重庆•XX 牡丹文化节已于前期成功进行。办好本次活动对于提高我县的知名度、美誉度,对于展示 XX 形象、加强对外经济合作、促进我县社会经济进展都具有特别重要的意义。因此，做好接待服务工作成为本届牡丹文化节的重中之重。为此牡丹文化节组委会专门成立了接待工作组，由我办负责牡丹文化节期间的接待工作.为了切实做好牡丹文化节期间的接待工作，我办在组委会的指导下，精心策划、创先思维、热情接待，顺利完成了接待工作,现将有关情况汇报如下。一、基本情况在本届牡丹文化节期间,我办共接待各界来宾 XXX 人，其中，党政界 XXX 人（含 XX 个市级部门以上单位的 XXX 名嘉宾和 XX 个区县的 XXX 名嘉宾）,经济界 XXX 人，新闻界 XX 人，花卉界 XX 人。牡丹文化节期间，我办承担了来宾报到、住宿、餐饮和开幕式入场券分发等大量的接待服务工作。征订并分发开幕式入场券XXX 张，开设客房 XXX 间(政务接待 XXX 间、招商接待 XXX 间、媒体接待 XX 间），提供欢迎宴 XX 桌，热情接待了所有来宾嘉宾。本次接待，我办全体干部职工全程参加接待工作，保证了来宾报到登记、食宿、乘车及返回等各项活动的顺利开展，确保在活动期间欢迎宴、演出、签约等各项活动的顺利进行,圆满地完成了组委会交办的各项任务,为办好本届牡丹文化节提供了坚强的后勤保障。二、主要做法回顾第十三届牡丹文化节，接待工作之所以能顺利开展,我认为有四个方面值得总结。(一)高度重视，及早策划，周密安排一是及早编制《第十三届中国 重庆••XX 牡丹文化节接待工作方案》.方案中，着重对牡丹文化节接待工作的组织机构及职责、嘉宾的邀请及接待原则进行了明确。特别是对接待的原则，在总结过去的做法和借鉴外地经验的基础上有所创新，我办提出:实行“县领导牵头,部门负责，确定专人,全程跟踪;全面覆盖，无缝对接，主动热情，细致周到”的接待办法和要求。二是及早拟定嘉宾的邀请范围并设计印制了邀请函。去年X 月份我办就着手对嘉宾邀请函进行设计、对嘉宾的邀请范围进行了初步拟定.经组委会审定，我办于 X 月中旬以县委县政府的名义精心印制好了邀请函,此后由“四大家”办公室、宣传部、投促办和工商联等部门落实了嘉宾邀请工作。三是及早准备了牡丹文化节馈赠礼品。一方面对 XX 特产礼品盒进行了精心设计，对盒内礼品进行了甑选;另一方面立足宣传 XX、展示 XX，...
