烟草行业外贸管理系统管理员维护手册1常用工具按钮阐明 3 2人员管理 4 2.1人员新增42.2部门人员新增62.3部门人员调离/停用83客户 8 3.1客户编码规则83.2客户申请93.3客户审批104商品体系简介 11 4.1商品大类/商品分类114.2明细商品124.3商品属性135权限 13 5.1权限体系135.2岗位权限方案阐明135.3人员权限设置措施146审批链 15 6.1审批方式阐明156.2审批代码及其有关规则166.3审批链新增设置186.4审批链变更/调整197打印格式 19 7.1打印格式设置方案197.2打印格式编辑207.3打印公式取数368单据编码规则 36 9单据修改和撤单工具 38 9.1单据修改规定389.2撤单工具3810数据记录原则阐明 39 1常用工具按钮阐明 打开新窗口 切换系统窗口 关闭目前界面重新登录:若打开软件一段时间不对其进行操作,客户端将会与服务器断开连接,需重新登录后,方可继续使用。计算器(F4) 邮件系统在线协助:提供与目前单据有关的协助信息拷贝(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V) 剪切(Ctrl+X)切换显示/隐藏查看明细单据 编辑锁定查找(Ctrl+F):根据特定条件查找数据存盘(Ctrl+S):保留数据,此按钮为灰色时,表明已经存盘。刷新:重新从数据库中获取数据显示打印预览打印(Ctrl+P):打印目前单据第一条记录:移动到第一条记录上一条记录:移动到上一条记录下一条记录:移动到下一条记录最终一条记录:移动到最终一条记录在目前记录上方插入一条新记录(Ctrl+N)在整个单据最终添加一条新记录(Ctrl+M)删除目前记录(Ctrl+Y)重打开过滤条件界面 备注:当顾客把鼠标放到某一按钮上时系统自动会显示出该按钮的注释。假如按钮为灰色表达目前功能不可使用。2人员管理2.1 人员新增菜单位置:【基础信息-组织设置-人员设置】1、 人员编码规则ERP 管理系统中,每位人员具有一种唯一的 ID 号(人员编码)。人员编码共 7 位,前三位数字为企业代码;后 4 位代码为流水号。各企业代码如下:企业代码企业名称001中国烟草国际有限企业002中国烟草黑龙江进出口有限责任企业003吉林烟草进出口有限责任企业004中国烟草辽宁进出口企业005中国烟草山东进出口企业006浙江烟草进出口有限企业007中国烟草上海进出口有限责任企业009中国烟草福建进出口有限责任企业010中国烟草广东进出口有限企业011深圳烟草进出口有限企业012中国烟草河南进出口有限责任企业013陕西烟草进出口有限责任企业014中国烟草湖北进出口有限责任企业015中国烟草湖南进出...