会 议 室 使 用 规 定一 目 的为 进 一 步 加 强 会 议 室 管 理 ， 充 分 发 挥 作 用 ， 提 高 使 用 率 ， 明 确 各 部 门 使 用 公司 会 议 室 的 规 定 及 申 请 使 用 流 程 ,现 对 会 议 室 的 使 用 作 如 下 规 定 ：二 定 义会 议 室 指 的 是 1008 室 的 1 个 大 会 议 室 和 1 个 小 会 议 室 。会 议 室 用 途 ： 公 司 会 议 、 部 门 会 议 、 员 工 培 训 、 员 工 工 作 面 谈 、 招 聘 面 试 、客 户 接 待 以 及 适 合 在 会 议 室 举 办 的 小 型 活 动 、 竞 赛 活 动 等 的 场 所 ， 不 做 其 它 用 途 。三 会 议 室 使 用 规 定1 、2 个 会 议 室 均 由 行 政 部 统 一 管 理 ， 统 筹 协 调 安 排 使 用 ， 并 负 责 卫 生 、安 全 以 及 对 室 内 设 备 物 品 的 管 理 ；2 、部 门 或 个 人 需 要 使 用 会 议 室 时 , 需 提 前 一 天 向 人 事 行 政 部 提 出 申 请 并填 写 《 会 议 室 使 用 申 请 表 》 ， 经 人 事 行 政 部 准 许 后 方 可 使 用 . 临 时 性 使用 会 议 室 ， 必 须 经 人 事 行 政 部 负 责 人 同 意 。3 、使 用 原 则 : 先 申 请 ， 后 使 用 。 没 有 经 过 申 请 的 部 门 或 个 人 ， 在 没 有 冲突 的 情 况 下 , 可 以 使 用 , 但 如 有 冲 突 ， 必 需 礼 让 已 申 请 使 用 会 议 室 的 部门 或 个 人 。4 、按 申 请 的 先 后 顺 序 使 用 。 特 别 情 况 下 , 经 相 互 之 间 协 商 后 可 以 调 整 使用 顺 序 。 但 行 政 部 不 负 责 协 商 ， 由 使 用 者 自 己 协 商 。5 、遇 公 司 层 级 的 紧 急 及 重 要 的 会 议 ， 已 申 请 使 用 会 议 室 的 部 门 或 个 人 ，在 不 能 调 换 的 情 况 下 ， 部 门 或 个 人 应 先 让 公 司 层 级 的 重 要 会 议 。6 、部 门 及 个 人 应 在 所 预 约 的 时 间 到 达 会 议 室 ， 并 开 始 使 用 。 超 过 10...
