新环卫业务项目进场标准化工作流程阶段工作内容工作要求责任部门协助部门完成时间 项目立项启动阶段1中标信息公开发布在政府采购网中标信息公布之日后 2 天之内，由商务部负责在公司 OA 办公系统与企业邮箱 QQ 群内同步发布中标喜讯.商务部/D1—D32市场商务工作交底在政府采购网中标信息公布之日后 3 天之内，市场、商务部须将本项目的“招标文件、投标文件、服务合同"等项目相关电子版资料，以 OA 或 QQ 形式发送项目前期筹备工作小组，同时《工作交底联络函》(重要信息、注意事项）移交给环境服务事业部办公室签收确认。市场部/商务部/D2—D33总部协调会议组织环境服务事业部办公室负责对新项目进场总部协调会议的组织安排工作，包括会务安排、会议通知、资料准备、会议流程、会议纪要等工作。环境服务事业部办公室综合办公室D3-D44项目管理人员商定根据新项目规模大小，人力资源部和环境服务事业部共同商定本项目的组织架构与管理人员编制,根椐新项目的复杂程度，商定派驻本项目的项目经理、项目副经理、项目管理团队和支援团队，做好人事调动前的沟通协调与人事异动后的工作安排.环境服务事业部/人力资源部/D3-D75总部协调会议召开新项目进场总部协调会议视项目具体情况决定是否予以召开，会议须由公司分管领导主持，环境服务事业部办公室负责会务工作.对新项目可能存在的重点难点问题，由总部协调会议共同协商决策并形成会议纪要。明确相关责任部门与责任人，落实解决问题的方式方法、工作步骤、操作流程、完成时间与追责机制。对不需要召开总部协调会议的新项目,由环境服务事业部负责项目进场组织实施工作。公司分管领导各职能部门D4—D76设施设备提前采购根椐招标文件对设施设备投入要求与公司投标文件的承诺，结合项目的实际需求，考虑到设施设备采购供货周期一般为 30～45 天,在中标公告生效之后应立即启动采购程序,资产管理部在 3 天内应将可以调配的闲置资产清单,报送环境服务事业部办公室，便于事业部对项目固定资产配置的统筹。在项目管理班子尚未组建完成之前，由环境服务事业部办公室负责新项目设施设备的提前采购申报工作，后续由项目部补办申购流程。提前采购的设施设备数量原则上不得低于项目实际需求的 50%，具体型号、数量由进场运营管理小组、资产管理部、采购部共同协议确定。环境服务事业部办公室进场运营管理小组、资产管理部、采购部D5-D7项目情况摸底调查7进场团队组建工作根据项目规模大体上可分为“...
