公文处理制度1、总则为进一步法律规范项目的文件制订、发布等管理，结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求，特制定本制度.2、适用范围本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料.3、文件资料的分类:3。1 公司文件以内容分为“行政公文"和“事务公文”两大类型；依载体分为书面文件和电子文件两大类。3。1。1“行政公文”指制度（规定)、通知、报告三类。3.1。2“事务公文”指计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。3。2 公司资料包括各种表单和记录。4、各种文件使用范围的界定4。1 制度(规定）4。1。1 定义：指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施，要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文。4.1。2 使用范围:公司或部门的一些政策性、管理性、事务性措施和要求。4.2 通知4。2。1 定义：公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。4。2。2 使用范围：人员任免、聘用通知，批发、转发、颁发性通知，指示性通知，具体事务性通知（会议通知除外）等.4。3 通告4。3.1 定义：指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。4。3.2 使用范围:人员奖励、处罚通告，突发事故情况通告,事件处理通告等.4。4 计划4.4。1 定义：对今后的管理和工作做提前安排的文书.4。4。2 使用范围：年度/月度工作计划或其他阶段性计划，专项计划等.4.5 总结4。5.1 定义:对过去工作的回顾、分析、评价,判明得失利弊，提高现性认识，用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书。4.5.2 使用范围：月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等.4。6 报告4。6。1 定义：向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见、建议、请求或申请，以及答复上级部门询问的陈述性上行公文。4.6.2 使用范围:向上级部门反映情况,汇报工作，提出意见、建议或申请等.4。7 批复4。7。1 定义：上级部门答复下级部门请求事项时使用的一种公文。4。7.2 使用范围：下级的申请、建议、意见的回复.4。8 会议纪要、会议通知不作概念释义.4。9 工作联系单4。9.1 定义：指公司内各部门间、公司外各单位间相互商洽工作、询问、沟通、回复的平行公文.4。9.2 使用范围:部门与部门日常事务沟通、公司与客户业务信息沟通、与其他企、事、政府机关之间的书面沟通等。5、公司文件的基本要求5。1 各种文件(对内或对外)代表公司的形象和管理水平,以条理清楚、行文...
