机械设计图纸管理办法 1 目的 为了法律规范机械设计图纸在公司生产活动中各个环节的使用，明确设计图纸的发送、使用、更改、作废及借阅等管理程序，防止设计图纸的错用和误用，使外协加工单位和其他使用部门能及时得到设计图纸的有效版本,特制定本管理办法。 2 范围 本管理办法中涉及的机械设计图纸包括公司设计开发的所有机械设计类图纸。 3 职责 3。1 技术部资料室是机械设计图纸的存档管理部门。3.2 设计部是机械设计图纸的主要使用部门，负责及时向各单位提供最新发放的图纸及设计更改的图纸。 3。3 相关部门负责本管理办法在本部门的执行，并对所有机械设计图纸具有保密的义务. 4 工作程序 4.1 总则 未经样机评审、验证和确认,设计不定型的机械设计图纸,资料室不得归档、保管、发送和使用等。 4.2 机械设计图纸发送管理 4。2。1 设计部是使用机械设计图纸的主要部门，要严格根据本管理办法执行领用机械设计图纸。 4。2.2 根据项目立项会决议的生产计划，设计部拟订所需投产产品的目录清单,明确所需的机械图纸的图号、名称、份数及时间，提前4～5 天书面通知资料室,以便提前准备。 4。2。3 例外采购或特需的机械设计图纸,必须由申领人书面申请并经分管领导批准后,方可向资料室领取。 4。2。4 资料室资料员负责将所需的机械图纸原件备齐，根据申领人提供的需求图纸目录清单及所需的机械图纸份数进行复印。 4.2。5 复印的机械图纸由资料室资料员负责将其整理好,仔细核对，并根据图号从小到大的顺序在《设计图纸使用记录单》上登记，记录的内容包括图号、名称、图幅、份数、张数、发送部门、发送日期、发送人等。 4.2。6 复印整理好的图纸由资料室资料员负责在其每页的右下角盖上资料室的红色印章，蓝色日期章及资料员本人签章.每次发放的图纸盖当日的发送日期. 4。2。7 由申领人向资料室按规定时间索取图纸,并在索取图纸前，由领用人根据资料目录清单仔细核对所需的图纸图号、份数等.核对无误后在《设计图纸使用记录单》上签属领用人姓名及领用日期后领出. 4。2.8 设计部负责及时向外协加工单位投放资料室最新发放的机械图纸,作为外协加工的依据.零件加工完，由设计部负责将加工单位投放的图纸在加工单位集中销毁。如下批再投产加工，则由采购部向资料室重新申请领取图纸向外协加工单位投放加工. 4。3 机械设计图纸更改管理 4。3。1 设计定型的机械图纸经采购部加工成产品后，在装配过程中如发现装配问...
