Xx 建筑工程有限公司物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度一、总则 1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序，使物资管理作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度.2、通过本制度明确物资管理作业规定,指导和法律规范操作人员日常作业行为.3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化.二、存货计划与控制 1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避开资金呆滞和供货不足.2、对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请.3、认真准确完成物资的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。三、物资的采买收发管理规定(一）、申购1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买,财务将给于不报销处理.2、物资申购单由申购人填写，经部门经理复核，财务审核，总经理批准后交由采购人员采购。3、工程用小综物资零星采买也按此执行，大综物资采购或招标另出台管理规定.（二）、验收与入库1、循环使用物资进库填写入库单,销耗性使用物资进库填写收料单.2、物资入库时，采购人应依据清单上所列物资进行核对、清点，经仓库管理人员对质量检验合格后,方可登记入库.3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的，应通知采购人处理。4、对入库物资核对、清点后，及时填写入库单或收料单.5、库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库a） 未经审批的采购。b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资.c） 与要求不符合的采购物资。6、 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单或收料单.7、对入库物料第一时间做好标识卡记录，标识卡要注明品名、 型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量.物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录.8、库管员在物料入库时发现问题,未及时或于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。 9、仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。（三）、出库或领用1、循环使用物资出库填写出库单，销耗性使用物资出库填写领料单.2、物料出库必须要有出库单或领料单,出库单或领料单由领用人填写，经部门经理复核，仓库核量,财务审核，总经理批准，所有字签完以后交由仓库发...
