单证员岗位职责1. 预核签章 A。 缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章,在办理预核签章的时候要提醒业务员也许一起办理，节省邮寄费用。 B。注意预核签章的时间性，合理安排时间，在保证影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回企业须 3 天，准备报关资料时一定要注意时间性。2. 选择货代选择货代要考虑货代的运价和服务,要综合各方面的原因决定。对于运价、船期、服务、资信等状况要综合考虑。3. 定舱（1）、订舱时间一般在货物备好前 7 天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱,由于那是舱位较紧张,制定货代要提前 14 天定舱，由于要跟目的港确认后，方会定船期。（2）、分票报关A 若在宁波定报关,订舱时要将一票货分几票报关告知货代,以便货代定舱出单（无论分几票,订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前 2 天确定，否则将会影响报关。B 在上海进行报关,订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本.C 若货物有所变动，须提前 2、3 天告知货代。D 权衡与否走整柜若货物不满一种货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的原则是不小于 16 个立方走整柜,不不小于 16 个立方走散货。4、确定装柜时间、准备报关资料一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等状况,装柜诸多状况下安排在截关前一天,这样就得在当日整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。5、告知仓库货柜抵达时间要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜抵达的大概时间.货柜来的当日要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其精确的抵达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库怎样开出库单.6、检查与否需要唛头散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的状况下才需要唛头.7、告知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来8、退仓若货柜订好后，货物未能准时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未及时告知,货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜抵达工厂则需支付放空费,散货也同样要提前两三天进行退仓,否则会产生亏箱费。9、上网立案核销单核销单要提前在网上立案才可以10、报关若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件；若在上海报关，所有的报关资料所有要用正本，并且最晚要在结关前两天寄到货代处。报...
