第一章 职位阐明书第一节 岗位职责职位名称：采购部记录员 直接从属：采购部经理直接下属：无(www.3722.cn) 协调部门：综合计划部、财务部、保管员岗位描述：在采购部经理领导下，负责各类记录报表拟制、文献、资料整理归档工作；负责票据传递、往来明细帐对帐工作；负责按经理下达的定点采购物资订货告知单进行电话订货告知，经经理授权可代其处理平常工作。岗位职责：1、负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的记录； 负责对大宗原料，包装物，辅料库存制作日报、周报、月报表工作，及时（日报表每日 9 点前，周报表每周一 9 点前）上报有关部门（日、周报表报采购部经理、储运部经理、综合计划部经理；月报表报采购部经理、分企业总经理、财务部成本会计）。 2、负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工作，月末盘点表 5日前上报。3、收到外购物资发票后，按企业规定履行各项签字手续并及时送交财务。4、负责与有购货协议的供应商发订货订单的工作，准时完毕综合计划部及企业内部所需多种报表工作。 5、负责与财务部成本会计查对供应商往来帐。6、负责检查保管员物资帐、物与否一致。7、对企业下发的多种文献、供应商的多种资质证明（如：原料肉的检疫证明、防五证明、清真证明、供应商多种经营证照等）、物资原则等，及时整理归档。 8、对供应商建立详尽的供方档案， 有新增客户及时索要各项有关资料并记录归档，保证资讯精确，同步把多种订货协议整理归档。 9、按台帐格式填报多种物资采购、付款、挂帐等记录，月末将多种数据汇总后报采购部经理。 10、协助采购经理做好外购物资采购及平常事务性工作。 11、12、代经理接听电话时，有理有度地回答供应商提出的问题，保持良好的客户关系，并记录电话内容，上报部门经理。第二节 重要权利 1、有权规定保管员提供所需的多种物资库存、用量等有关数据。 2、有权检查保管员的帐物管理状况。3、特殊状况由经理授权，有权处理采购部平常事务。第二章 常规工作内容第一节 填报各类报表一、日报表每日 9：00 时前报出《分企业内包装、原辅料购入、消耗、库存日报表》与《包装物购入、消耗、库存日报表》，交采购部经理、储运部记录、分企业总经理各一份。二、周报表每周一 9：00 时前报出《库存原料肉周报表》、《分企业内包装、原辅料购入、消耗、库存日报表》与《包装物购入、消耗、库存日报表》，交采购 部 经 理 、 分 企 业 总 经 理 、 综...
