一 企业会议管理措施 1 目的为使企业各类会议有效召开，节省会议成本，特制定本措施。2 合用范围合用于企业会议管理。3 会议管理规定3 . 1 会议前的准备。3 . 1 . 1 会议组织者拟订议题的次序和分派时间。3 . 1 . 2 提前告知与会者时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三天发放并贯彻会议地点。3 . 1 . 3 准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。3 . 1 . 4 安排会务组织和会议记录。3 . 1 . 5 需要时准备好投影仪、白板及扩音设备等必要的会议设施。3 . 2 对与会者的规定。3 . 2 . 1 对会议议题波及内容有所理解或有有关的经验并需提供与议题有关的数据、文字资料。3 . 2 . 2 会议的结论将对其所负责的工作有所影响。3 . 2 . 3 对会议波及保密的事项与会者必须遵守保密原则。3 . 2 . 4 对会议议题有充足的准备，并能提出意见、提议或提供有关资料。3 . 3 会议纪律。3 . 3 . 1 严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特殊状况不能参与，应提前向会议组织者请假。3 . 3 . 2 会议组织部门按规定填写“会议记录”，记录精确、清晰、完整并统一归档立案。3 . 3 . 3 会议期间与会者应将手机调到无声状态，会议现场不得使用电话。 3 . 3 . 4 在会议的开始就议题的要旨做简洁阐明。3 . 3 . 5 会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设性意见。 3 . 3 . 6 发言内容围绕议题，既抓住重点又尽量详细。3 , 3 . 7 会议中做到专心聆听每个发言人的发言。3 . 3 . 8 会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。3 . 3 . 9 会议中不得退场如确需退场应向会议主持人请假。3 . 3 . 10 会议结束时，总经办或人力资源部抽查会议效果，与会人员填写“会议评估表”。3 . 4 会议纪要的贯彻和归档。3 . 4 . 1 总经理办公会等企业级会议由承接部门负责整理经会议主持人同意，由总经办统一编号印发，并在年终归档。3 . 4 . 2 企业会议纪要的贯彻、督办、反馈工作由董事办、资源部负责。4 各项会议的规定4 . 1 例行会议。4 . 1 . 1 企业召开下表所列例行会议。会议名称频次召开时间会议时间主持人与会人员（部门）总经理办公会一次／月每月初2 小时总经理企业高管层、各有关下属企业负责人月度工作例会一次／月每月第一种星期一2 小时总经理部门（含）以上管理人员部门内部工作例会一...
