如何高效管理你的时间现代管理大师———彼德。德鲁克: 不能管理时间,便什么都不能管理。 ——-—《管理的艺术》第一部分对时间管理的理解一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程 .二、时间管理的重要性1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理2、进展的公司,要求必须关注时间的科学使用3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力)三、常见的时间陷阱1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到3、交办工作时,没有明确最后期限。4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。5、繁多、冗长、低效的会议。5、缺乏细致的实施计划。6、过于注重细节;追求完美四、时间管理的几个关键1、明确目标明晰的目标是时间管理的前提一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time—based)时间管理的目的:最短的时间 想达到的目标2、做好计划和统筹所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过实行适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 在以下五个方面: 1) 将有联系的工作进行分类整理。 2) 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3) 按排列顺序进行处理。 4) 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5) 由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作. 那么有人会问:究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下: 确定工作及生活目标 分解步骤确定关键指标 确定年度工作项目及目标 按季度、月度、周度分解年度目标出台日工作清单 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。3、要事第一,分清工作轻重缓急 忙人的告白:因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要;因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做; 有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都...