销售行政助理 2024 年述职报告 本人加入**公司将近一年的时间，时间虽短，但对于我来说，却是受益匪浅的。这期间在单位领导的培育和同事们的关怀支持下，逐步对公司有了全新的认识与了解。本人主要担任武汉分公司销售行政助理一职，其职责是负责分公司销售数据的整理汇总、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及其它临时性工作。 分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通，上传下达的重要窗口，为公司销售部门提供完善全面的后台支持，保障公司业务顺利开展、公司财产安全性、团队建设等起着极其关键的作用。本人深感责任重大，凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作。回顾这一年的工作，本人从以下几个方面来阐述： 一、负责分公司行政工作 1.分公司日常接待工作; 2.收发与回复日常邮件、信件、传真; 3.每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续，协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪，不定期进行抽查监督。例：如遇周六、周日加班，在周五下班前登记备案，在 KA 门店的巡查及时提供相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据。在制定月度考勤报表时，也可作为员工调休的书面依据之一。 4.协助分公司经理的文档(表格)处理等，建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统。首先我是根据总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理，分别列出一级类目、二级类目。以同样的思路建立相对应的电子档案，通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。 每月月底定期对档案进行归档、汇总整理，做到及时更新。同时协助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等)，建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台。 5.协助总部人事行政部，进行分公司相关证照年检工作(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、劳动年审等)。 6.负责办公室卫生，目前分公司实行卫生值日制轮流排班做清洁，从而更好地加强了员工主人翁精神。 7.办公用品管理 将现有的办公用品库存数量进行盘点，仔细做好库存表，做好办公用品领用登记，按需所发，按时清点，以便能及时满足大家工作的需要。 8.办公环境的维护工作网线、电脑、一体机等硬件、软件设施都需要设有专人负责管理，假如出现一般的问题，常常都是大家互相帮助。这样做一方面可以减少行政费用的开支，另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神。假如出现疑难问题我们再请专业的 IT 服务公司...
