鉴定公务员礼仪修养和语言法律规范 一、基本的要求 基层公务员在立据时，所立之据不管是凭据性的，还是说明性的，都必需严格遵守一些共同的法律规范性要求。 〔一〕立据看法 基层公务员所立之据多使用于平辈之间，而且更多地使用于熟人之间。但本着“认真负责，严厉 法律规范”的工作看法要求和“空口无凭，立此为证”的凭据性特征，基层公务员在立据时必需端正自己的看法，其总体要求就是要做到认真负责。 详细而言，基层公务员不能碍于熟人的面子，该立据时不立据，所立之据模糊难辨，甚至令人有空子可钻，或立据之后不妥当保管，等等。 执照公事公办的原则，基层公务员务必要认真立据。各类各据的组成部分须齐全，不行有所疏漏。在署名时应由立据者亲笔签上自己的真实姓名，必要时应在签名之后加盖私章或摁手印，以示负责。条据最终还要写明立据的具体日期。 〔二〕立据语言 条据的语言应符合简洁、精确两大要求。 1.简洁。条据实质是对书信的简化。能以条据形式表达的内容通常都是简洁的内容，冗杂的内容不宜用条据表述。一般状况下，一张条据只能说明一件事，切勿一据多事。相应地，条据的语言也应简洁明白。能清楚表述条据内容的最简语言是最适合的语言。切勿拖沓冗长，也不行过分简洁而致使表述不清。 2.精确。条据的语言应当精确无误，不行在条据上涂涂改改、乱增乱删。尤其是涉及到关键内容的文字和数字，务必要保持洁净，不能有任何涂改。若发觉遗漏或错误，应另立一据。在书写金额数量时，应采纳大写汉字，如“壹”、“叁”、“仟”等，而不能采纳小写汉字，如“一”、“三”、“千”等，更不能使用阿拉伯数字。 〔三〕立据用具 基层公务员在立据时为确保条据的有效性，应选择洁净耐用的工具。 对于条据写作时所用的纸笔，虽不必过于挑剔，但也须有所选择。条据的用纸应当洁净、洁净、耐折、耐存，污损、折皱、不易书写、不易保存的纸张不宜用作立据。立据时最好选用钢笔或毛笔，配以黑色、蓝黑色墨水或墨汁书写。不宜选用不易保存笔迹的铅笔、圆珠笔以及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。 〔四〕条据保管 任何条据都是用来证明或说明某项事由的凭据，都有其存在的意义和价值。因此，基层公务员务必要对收到的条据进行妥当保管，有时还应在给他人立据后留有样据，以便日后核实之用。 基层公务员应当对自己经办的全部条据统一处理、妥当保管。要将各类条据分门别类保管，存放条据之处要固定而平安，以便日后查阅。事情办完...
