采购部门职责一、目的此职责作为采购部开展工作的法律规范依据，在保证质量的前提下，以最优的价格和服务为标准，保障公司对所有生产和工作物资的需求。二、职责编制采购计划，开发和维护供应商，完善供应商管理，执行采购计划，签订采购合同，监督物资入库，处理其它相关事宜。三、细则（一）物资采购原则 1. 严格执行有计划的采购，有审批的采购 2. 采购的物资应符合采购计划的规定，按公司需求及时组织采购3. 坚持货比三家，质优价廉的原则（二）物资采购计划的编制及审批1. 生产部门正常订单生产所需物资：由生产调度员在接到市场部指令后 2 日内编制出所需材料《请购物料明细表》，注明清楚“请购数量”栏后报于仓库，仓库保管人员根据仓库库存情况，填写《请购物料明细表》“库存”栏，仓库负责人签字后调度员报于采购，采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“估计交货期”栏，经审批后采购部开始采购 。采购需在确定的日期内采购到位。（注：材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的，每一次扣绩效分 2 分）2．公司各个部门除生产调度员请购的正常生产物料外，其他所需生产辅料或试制产品等物料：在每周一、周四前由指定专人编制出《请购物料明细表》注明清楚“请购数量”栏后报于仓库，仓库保管人员根据仓库库存情况，填写《请购物料明细表》“库存”栏，签字后报于采购，采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“估计交货期”栏，经审批后采购部开始采购 。采购需在确定的日期内采购到位。（注：材料请购人一定要注明要求型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的，每一次扣绩效分 2 分）3．车间应计划好本部门物资需求，避开紧急采购。若有追加的紧急采购计划，使用部门应及时提交给采购部门。若为单项采购物资估计单价超出 100 元或单项采购物资估计总金额超出 500 元的，需经过总经理签字后采购。（注：每周紧急采购次数应控制在 4 次以内否则多一次扣绩效 2 分；采购部门也应积极配合在约定时间内保证物资到位，否则一次延期，扣绩效 2 分）4. 办公用品：由各个办公部门与每月 10，25 号填写《请购物料明细表》经部门主管审核后，报给行政部门审批后，交于采购部采购。（三）开发和维护供应商，完善供应商管理1. 供应商必须证照齐全，具有相关资质。采购员应对供应商信息进行管理，登记供应商的相关信息。2. 新合作的供应商，应索取对方工商及税...
