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行政副主管的职责

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行政副主管的职责 行政副主管的职责 1 1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务; 2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作; 3、负责行政费用报销与管理; 4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务; 5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等; 6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。 行政副主管的职责 2 1、 负责青岛办公室日常行政工作,如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等,确保干净、美观、安全的办公环境 2、 负责山东区域内各办公室的行政支持,办公室日常事务标准化管理 3、 优化办公室行政规章和服务品质,提升员工满意度 4、 组织办公室及区域的行政宣传工作 5、 其它领导安排的工作 行政副主管的职责 3 1、办公室租赁及改造; 2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行; 3、办公用品采购、固定资产管理; 4、车辆调度及办公室突发事件响应; 5、各类报告输出。 行政副主管的职责 4 1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推动落实执行; 2. 负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用; 3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作; 4. 协助组织、制定商场年度整体员工关怀推动目标及规划,并有效落地推动,提高员工整体满意度及归属感; 5. 负责协调商场各部门行政相关工作; 行政副主管的职责 5 1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作 2)负责到访客户的市场资源登记,系统录入 3) 进行资源判定,根据 TURN 规则合理分配资源给到对应顾问 4) 对接供应商,进行长期的关系维护 5) 办公物品的领用和登记; 6)收款、出合同、进系统等; 7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等 行政副主管的职责 6 1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用,制定部门预算并控制预算使用情况。 2、日常行政管理工作,包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。 3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。 4、各部门间的协调工作。 5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。 行政副主管的职责 7 1....

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