車黑 14559■型w25EJC.4838-705572i&£ja7fr卅 1(45►LedI 所 ■ ■ $ 加航 i 弟啊灯 Excel 表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份 Excel 数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面 Office办公助手(www.officezhushou.com)的小编根据几个常见的应用环境介绍一下 Excel 表格中数据比对和查找的技巧。应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)Sheetl 中包含了一份数据清单 A,sheet2 中包含了一份数据清单 B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。BECfi7i:.L3Bantnye甌3470遗剖n76眄注音山was52方法 1 高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。561011.135选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003 版本中菜单操作为【数据】一一【筛选】一一【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单 A 所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示:点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。AA禺H-9-乎尿 JA门斟琪??-RB 砂、痺砂蹩Jir■这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。方法 2:公式法使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的 函 数 是 COUNTIF 函 数 , 如 果 是 多 列 数 据 记 录 对 比 ,SUMPRODUCT 函数比较胜任。在其中一张清单的旁边输入公式:=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*lA8C1ETA27333Bi:53j566.09已::34GS701a苗割II7693541S€1?却 1SS2■-也1.•卍山:Dwwin^officezhushow.com 百asGfiis45«...