国有企业机关办公室工作的几点体会无论是党政机关还是企事业单位，大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置。作为国有企业机关的办公室，更是处在一个承上启下、联系内外、协调左右的窗口位置。表面上看，办公室无大事，全是小事；把小事办好了，就平安无事；如果把小事办坏了，就容易出大事。能坚持把简单的事做好就是不简单，坚持把平凡的事做好就是不平凡。国有企业机关办公室除日常行政性事务外，其主要任务就是把党组的决策部署、企业党政工作要求、部门领导班子具体安排贯彻好、落实好，把企业需求、基层情况传递好、反馈好。结合自身工作经历和实践，就—1—国有企业机关办公室如何提升在“办文、办会、办事”的工作水平，谈几点个人体会。一、办文，层层把关，让领导放心（一）用好信息化手段，公文流转体现“快”。公文流转是办公室工作的基本内容，其流转速度代表了一个部门形象和工作状态。为加快文件流转，我们重点推行了移动办公，要求处级以上人员手机都要安装移动办公系统。目前，在外出差利用手机处理业务已成为常态，文件流转效率大大提高。结合部门“企业请示多、领导批示多、部门转办多、协调部署多”的特点，建立了来文督办与短信提醒制度，并立足OA系统开发了短信提醒、会议通—2—知与会议系统关联、分支转办等功能。对有明确办结时间的文件，办公室都将其设定为提前半天，短信自动提醒经办人；一般性请示文件，3天未办结的，短信自动提醒经办人；短时间不能办结的，经办人也要定期反馈阶段性成果。（二）把好审核三道关，公文办理把握“严”。作为国有企业机关部门，公文数量大，种类多，为确保每个公文都不出纰漏，重点要实行分级负责制，每一级都是一道关口，也是避免出错的一个闸门。办公室重点把好三道关：一是把好公文办理程序关。重点审核办理流程是否符合规定。二是把好办公室主任审核关。重点审核文种是否合适，结构是否完整。比如，在签报审核上，重点关—3—注层次标题是否符合规范，篇幅是否太长等。如果篇幅太长，就建议请示主管领导通过会议形式专题汇报，或将材料提炼出一篇简短摘要作为签报，把材料作为附件。三是把好文书审核关。重点审核文号、字体、日期是否规范，印章位置是否合适。同时，公文制成后要打印出来，由拟稿人和文书共同审核，确认无误后再分发。（三）用好“读改”杀手锏，汇报材料突出“细”。汇报材料在形成之初，难免会有一些纰漏，经过逐级审核把关，纠正了错误，提高了质量，形成一个基本像样的材料。材料在送到领导手中之前，还要从领导的角度去审查稿子，进行“读改”，就是将文稿打印出来，一字一句地朗读修改。读—4—改重点突出“细”，修改错漏字，长短句，删除生僻拗口句。有时候，只有读出来才能发现哪些地方漏了字；哪些句子太长，生僻拗口；哪些不适合领导语气和习惯。不仅要自己读，还要请其他人读，更能发现问题。一份材料只有经过几次“读改”，才算得上一份严谨的汇报材料。二、办会，积极创新，让上级认可（一）主办会议，重点抓落实。一是把“开短会、开管用的会、开解决问题的会”的要求落到实处。结合八项规定，制定部门《会议管理办法》，严格控制会议数量，充分利用标准化和信息化手段，能电话解决的，不开会：能开视频会的，不开—5—见面会。二是机关主办的会议，都要编发会议纪要，并牵头抓落实。对会议提出的各项要求进行筛选，突出选择涉及部门多、流程长、协调难度大的工作进行督办，有力保障了重点工作有序开展。三是加强督办过程跟踪，安排专人紧盯办理动态，全面掌握工作进展情况，确保工作按期完成。建立完善责任追究和考核机制，对工作完成情况严格考核，真正做到“批必查、督必严、办必果”。（二）出席会议，重点抓共享。作为国有企业机关，需代表公司参加国家部委、相关协会的各类会议；还要代表部门参加公司内部的各类会议，针对这类会议管理，重点抓会议材料和会议情况的共享。一是加强汇报材料的沟通与共享。代表—6—公司参加会议，会议内容一般会涉及多个部门，事前要征求相关部门意见，形成材料后，要请其审核，确保对外一个声音。二是加强会议情况的共享。会后，参...
