办公室2020年工作总结2020年，医院办公室在院党委的带领下，紧紧围绕全局工作，在配合抗击新冠疫情的同时稳步推进日常工作，较好发挥了“参谋员”“协调员”“信息员”“服务员”“督察员”“宣传员”的作用，现将工作总结如下。一、开展的主要工作（一）围绕以文辅政，当好“参谋员”一是草拟系列讲话稿及汇报材料。完成市长医疗服务体系专题会、人才引进等调研汇报材料、省卫生健康委书记调研、绩效考核及核酸检测先进典型等重要汇报材料，并撰写仁济春晚、学术年会、与中国医科院签约、共建医美学院、2020年新进人员岗前培训会、两委改选等重要领导讲话稿，共计X篇。二是做好各类计划确保价值取向。起草《2020年医院重点工作实施方案》等重要政策性文件，确定医院短期、长期发展方向。草拟2019年度公立医院改革相关工作进展情况的报告、十四五规划、三重工作料、疫情防控阶段性总结、2020年工作总结及计划等；修订、印发《关于调整目标考核管理小组的通知》等X个文件。三是牵头修订制度完善管理。修订完善相关工作制度职责，并收集整理全院各职能科室制度职责，共修订和新增工作制度X项，岗位职责X项，其中医疗管理制度X项，行政管理制度X项，经多次校对核实，排版印制成册，全书分《医疗管理分册》《党工团、行政管理分册》《岗位职责》三部分，涉及党工团、行政、医疗、护理、院感、科研教学、设备、财务审计、运营、后勤保障管理。（二）围绕统筹协调，当好“协调员”一是做好各类签字件收发工作。收集、分发交由院长签字处理的文件、发票、合同等，共计X份，较去年同比增加X%，无文件、票据遗失、拖延现象。二是规范管理法务部。与律师事务所合作，针对医院非医事类工作提供咨询、指导，协助医院将经济管理和行政管理同法律法规相结合。2020年，非医事类法律顾问提供服务X项次，出具书面法律意见书X份。针对全院职工开1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月010020030040050060070080012052112215200280357675378395479630签字件签字件展《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》专题培训，进行了“保基本、强基层、促健康”的理念传递。运用院内电子屏、宣传栏等对《中华人民共和国民法典》进行集中宣传，并纳入政治生活学习，利用医院学习平台组织线上考试，确保培训考核全院全员全覆盖。三是做好各类信件收发工作。2020年共接收信件X封；寄出信件X次；接收报纸X次，均及时完成分发。平信25034.29%挂号信19927.30%杂志24032.92%任职证书40.55%汇款单364.94%信件收发类型数量平信挂号信杂志任职证书汇款单四是医院获奖资料登记。2020年登记医院获奖资料X次，其中医院层面获奖X次，科室层面获奖X次，个人层面获奖X次。（三）围绕严谨有序，做好“信息员”一是完成各类文件收发处置工作。2020年，共接收各类文件X余份，文件收发和传递及时、严谨，整理有序，无泄密事件；完成各类文件校对、排版、印发工作，2020年共计行文X份；完成市卫健委转来信访X例，均及时、有效解决，按时回复。二是进一步强化全院保密意识。修订保密工作制度，开展全院保密工作及信息安全管理培训。牢固树立保密意识；会同信息中心、监察室对各职能科室保密工作进行全面检查，并接受市卫健委保密工作专项督查。三是完成档案收集整理归档工作。2020年修订《档案管理制度》《档案室岗位职责》《档案立卷归档制度》《档案查阅、节约、保密制度》等系列规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。2020年完成设备类档案X卷，总务类档案X卷；文书类档案X卷，其中永久档案X卷、长期档案X卷、短期档案X卷。临时借查阅档案X次，X卷；借出并回收档案X次，X卷。（四）围绕高质高效，当好“服务员”一是注重会务服务。做好会议室使用管理工作，2020年会议室共使用X次，较去年同比增加X%（X厅X次，第三会议室X次，X会议室X次，中会议室X次）。济美厅三会议室济成厅医美会议室合计201939612054112682202034723148214840502504506508502020年会议室使用量统计二是做好复印服务。协助各科室做好资料复印工作，2020年复印总量为X页。其中，A4复印量为X页，A3复印量为X页，为各科室提供坚实保障。1月2...
