筹备组织成员职责一．筹备总经理的主要工作职责1．执行和落实孙总、林总的决议，开展酒店全面筹建工作。2．为酒店筹备、试营业指定长远目标，并要求各相关部门和单位按照长远目标来实施工作细则。3．定期组织召开协调会议，协调、督促和落实筹建的有关工作。4．审批、审核酒店各项财务支出。5．根据酒店各阶段性的工作，处理酒店筹建处的重大人事变动。6．协调各部筹建人员、施工单位的工作。 二．筹备行政组主要工作职责1．根据上级领导的指示，管理筹建小组成员日常行政事务。2．协助总经理协调好各部筹建人员工作，定期检查上级领导决策的执行情况。3．安排好各类型会议的召开，编写会议纪要和决议，跟进检查有关会议、决议的贯彻执行情况。4．根据档案管理和保密制度，及时将筹建、筹备期间酒店使用的材料和文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订和归档。5．负责跟办筹建期有关对外的申报、审批手续和酒店有关证照的办理工作。6．负责酒店有关公章的保管和根据上级领导的审批进行使用。7．做好试业前的招聘工作。8．协助酒店做好试业前的培训工作。三．财务前期的主要工作职责1．负责组织编制和审核会计、统计报表，有效控制筹建资金的使用，保障筹建期间各项工作的顺利开展，并及时向上级报告工作情况。2．负责采购、仓库的日常管理工作，保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物资验收、入库、发货的工作有序地进行。3．审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划，定期向总经理汇报。4．做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。5．检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，监督做好会计、出纳工作。6．整理和保管筹建期所签订的各项合同原件，并做好有关合同支付资金的工作。7．做好财、税、金融部门的联系工作，掌握金融信息动向，及时向上级汇报。8. 及时做好酒店筹建验收后的固定资产建档和盘点工作，有利于酒店开业后及时确定折旧费用。9．完善财务部下属各部门的组织架构，合理安排人手。10．制定酒店试业期间的各项财务制度、收银制度、审计制度。11．做好试业过程中财务核算、成本分析、收入分析。四．酒店工程部开业前期的主要工作职责1．协调各施工单位之间的关系，保证施工的有序进行。2．负责工程档案的管理,对土建、机电、装修等施工档案图纸及竣工图分类归档，设立设备档案。3．审核酒店各项系统的设置，协助上级签订各项施工合同。4．检查、督促酒店筹建的开展，及时反馈情况，避免出现延误等情...
