7 信息管理工作方法 7.1 信息管理的工作任务 信息管理包括信息的收集、传递与处理、存储、发布等方面,根据建筑工程款额巨大,建设期长,质量要求高,各种合同多,使用人工、机械、设备、材料数量大的特点,信息管理采取人工决策和计算机辅助管理相结合的手段。信息管理,尤其是利用计算机准确及时地收集、处理、传递 存储大量数据,并进行工程进度、质量、费用的动态分析与管理,使工程监理高效、迅速、准确地运转。 7.1.1 各类工作信息采用微机自动收集、整理及归档保存。 7.1.2 定期整理各种监理报表。 7.1.3 建立工程例会制度,整理各类会议记录。 7.1.4 督促设计、施工、材料和设备供应单位,及时整理工程技术、经济资料。 7.2 信息管理的工作目标 严格认真按照监理委托合同和施工承包合同的规定,按期送报各种表格和报告,认真负责地做好监理的各项记录工作,并利用计算机辅助管理系统进行费用和合同管理,以及处理各种文字工作,确保交工和竣工验收数据能及时、准确地提供给业主及档案馆 。 7.3 建设工程项目信息分类 7.3.1 投 资控 制信息 各种估 算指 标、类似 工程造 价 、物 价 指 数; 设计概 算、预 算定额;施工图 预 算、预 算定额; 工程项目投 资估 算; 合同价 组 成 ; 投 资目标体 系; 计划 工程量、已 完 工程量、单位时间 付 款报表、工程量变 化 表、人工、材料调 差 表; 索 赔 费用表; 投 资偏 差 、已 完 工程结算; 竣工结算、施工阶段的支付账单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。 7.3.2 质量控制信息 国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准;质量目标体系和质量目标的分解;质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法;质量控制的风险分析;质量抽样检查的数据;各个环节工作的质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量);质量事故记录和处理报告等。 7.3.3 进度控制信息 施工工期定额;项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差;网络计划的优化、网络计划的调整情况;进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。 7.3.4 合同管理信息 国家有关法律规定;建设工程招标投标管理办法;工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同,咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签订、变更、...